超越企業(yè)協(xié)同OA V1.0
1、人性化的入口界面
主界面示意圖
左邊功能菜單區(qū)是包含了本系統(tǒng)所有功能模塊的一個(gè)工具欄，它類似于windows操作系統(tǒng)的資源管理器，采用樹形目錄結(jié)構(gòu)，當(dāng)點(diǎn)擊某一個(gè)功能模塊的時(shí)候，如果它有下級(jí)功能模塊，它會(huì)在當(dāng)前模塊下打開下級(jí)子模塊菜單。
中間信息區(qū)顯示系統(tǒng)中各主要模塊的最新信息，有了它，當(dāng)每天登錄系統(tǒng)的時(shí)候，可對(duì)本日的工作安排進(jìn)行提醒，并提醒用戶對(duì)收到的郵件、文件進(jìn)行處理，提醒用戶是否有新的信息發(fā)布，用戶無(wú)需一個(gè)一個(gè)的在菜單上點(diǎn)開后去查看，這樣可大大提高工作效率。
2、快速辦公與郵件
本模塊為公司內(nèi)部提供簡(jiǎn)單郵件服務(wù)，用于用戶之間傳遞各類電子文檔（內(nèi)部報(bào)告、文件等），涵蓋了收發(fā)普通信息的主要功能。快速辦公系統(tǒng)采用了和互聯(lián)網(wǎng)上傳統(tǒng)的郵件系統(tǒng)隔離的專用信息平臺(tái)，突出了辦公信息的專用性、可靠性；整個(gè)系統(tǒng)中的所有信息都來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)用戶；可以非常自如地與系統(tǒng)其他模塊整合；無(wú)需添置郵件服務(wù)器，降低系統(tǒng)部署成本快速辦公系統(tǒng)可以全部通過(guò)Web方式使用，極大地方便了移動(dòng)辦公。
（1）發(fā)送信息
通過(guò)點(diǎn)擊收件人，可對(duì)用戶進(jìn)行選擇，可對(duì)部門進(jìn)行選擇也可對(duì)部門中的每個(gè)人進(jìn)行選擇。
對(duì)于信息的正文編輯，我們提供一個(gè)功能強(qiáng)大的文本編輯器，其操作類似操作WORD文檔。同時(shí)在正文中可以插入超鏈接，也可以插入圖片文件。
（2）查收信息
選擇收件箱，界面如下圖所示，沒(méi)有打開的信息標(biāo)題顯示為粗體，圖標(biāo)與已經(jīng)打開的郵件也有所區(qū)別，收到的信息按時(shí)間排列，當(dāng)需要查看信息內(nèi)容的時(shí)候，直接點(diǎn)擊主題，就能進(jìn)入郵件閱覽窗口?？梢愿鶕?jù)接收的時(shí)間、標(biāo)題、類別對(duì)全部信息進(jìn)行檢索，從而迅速查找到所需要的郵件。
（3）已發(fā)送信息
每一封你發(fā)出去的信息都會(huì)被轉(zhuǎn)移到發(fā)件箱中以便你查詢。凡是已經(jīng)被收件人打開的信息其簽收欄中顯示為“已讀”，若該郵件沒(méi)有人看過(guò)，其顯示為“已讀”。
用戶可以通過(guò)簽收表查詢郵件的閱覽情況。
（4）代收外部電子郵件
考慮到一般工作人員都有外部EMAIL地址，系統(tǒng)特別增加了與外部郵件的接口，可同時(shí)通過(guò)Web方式收發(fā)多個(gè)外部帳號(hào)下的郵件。使用之前，只要設(shè)置好郵件服務(wù)器地址、帳號(hào)等參數(shù)即可。
3、個(gè)人助理
此模塊種主要包含主頁(yè)面設(shè)置、個(gè)人資料、工作安排、通訊錄、個(gè)人網(wǎng)址等功能。
（1）主頁(yè)設(shè)定
每個(gè)人都可以對(duì)自己進(jìn)入系統(tǒng)后看到的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，將不需要的信息模塊進(jìn)行關(guān)閉?？梢愿鶕?jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行一些模塊擺放位置的調(diào)整。
（2）個(gè)人資料
用戶可以在這里修改自己的個(gè)人信息，如：真實(shí)姓名、職務(wù)、出生日期、辦公電話、所在房間號(hào)、移動(dòng)電話（必填，與手機(jī)短信直接相連，否則無(wú)法接收）等信息。
如果需要修改登錄密碼，請(qǐng)點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，但考慮到安全性，用戶必須提供老的密碼，密碼修改成功后，在修改框下面會(huì)出現(xiàn)成功提示，否則就是沒(méi)有成功的提示。
（3）日程安排
給每一個(gè)用戶提供個(gè)性化的日程安排，它分成上下兩個(gè)部分顯示，上半部分顯示的是萬(wàn)年歷，可以查當(dāng)前的年月日對(duì)應(yīng)的星期幾，包括農(nóng)歷也能顯示，同時(shí)也可以查任何時(shí)候的日歷。下半部分顯示當(dāng)日時(shí)間安排，若未安排過(guò)事務(wù)日程，就不會(huì)有時(shí)間安排顯示，可以按日、周、月對(duì)自己行程進(jìn)行安排。一旦對(duì)自己的日程進(jìn)行了安排，每天進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候，就能在信息欄中提示是否有具體的安排，以防對(duì)一些重要活動(dòng)的遺忘，起到一個(gè)事務(wù)提醒功能。
點(diǎn)擊“添加”的時(shí)候，可以出現(xiàn)下圖所示的事務(wù)安排界面，添加事務(wù)的時(shí)候要注意，每寫完一條日程安排，必須按“保存并添加下一條”或“保存退出”，否則安排的事務(wù)將不被保存。
（4）通訊錄
提供單位人員通訊錄功能，可隨時(shí)查詢單位工作人員聯(lián)系方式。
（5）常用電話簿
常用電話簿主要提供區(qū)內(nèi)各單位以及其他有關(guān)人員的通訊錄和聯(lián)系方式。
4、行政管理
具備對(duì)會(huì)議，人事、費(fèi)用、值班、車輛的管理功能，人員考勤功能以及工作計(jì)劃、活動(dòng)安排等。
（1）車輛管理
車輛預(yù)約:用戶可以對(duì)系統(tǒng)中空閑的車輛進(jìn)行預(yù)約，在這個(gè)界面里面，填寫出車地點(diǎn)、隨行人、事由，并選擇出車時(shí)間段，就可以預(yù)約車輛了（預(yù)約完成需要辦公室有關(guān)管理人員進(jìn)行審批才能夠生效）。
使用查詢:對(duì)單位所有車輛按照時(shí)間段查詢是否空閑。
您可以在這里看到車輛的使用情況，點(diǎn)擊右邊的日歷，可以查詢?cè)撎斓能囕v使用情況。另外可以點(diǎn)擊“按列表方式顯示”查看車輛使用的細(xì)節(jié)情況。辦公室管理人員可以在此界面中進(jìn)行審核確認(rèn)車輛的預(yù)約。
（2）費(fèi)用管理
按部門和單位實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷、借支、費(fèi)用資產(chǎn)的基本信息登記、查詢、審批和統(tǒng)計(jì)等功能。
（3）考勤管理
全體辦公人員進(jìn)入辦公室內(nèi)首先開機(jī)進(jìn)入辦公系統(tǒng)，并進(jìn)行簽到，離開時(shí)便留言，下班時(shí)退出系統(tǒng)前需點(diǎn)擊下班標(biāo)記。系統(tǒng)將根據(jù)本人的請(qǐng)假、出差情況和實(shí)際簽到的情況給出出勤記錄供本人及部門領(lǐng)導(dǎo)參考。一般情況，可以了解全體人員的當(dāng)時(shí)在位情況，領(lǐng)導(dǎo)、可以了解下屬的出勤累計(jì)、本人只可看到自己的累計(jì)情況。
（4）人事管理
建立人事檔案：在職干部職工基本信息的管理，包括基本情況、工作履歷、考評(píng)信息、培訓(xùn)信息、工資、外事等。
人員變動(dòng)信息處理：人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)出、離退、辭退、辭職等。
考勤管理：考勤信息的記錄、上報(bào)、匯總、查詢，自定義每月工作時(shí)間和工作日人員名單系統(tǒng)自動(dòng)生成。
請(qǐng)休假管理：請(qǐng)休假、出差申請(qǐng)、審批、銷假，提供請(qǐng)休假情況統(tǒng)計(jì)和查詢。
5、公共信息
在公共信息區(qū)中，主要是公布一些通知、公告、公共網(wǎng)址、通訊錄、投票等，另外可以開辟資料庫(kù)，資料管理內(nèi)容包括公共文件柜和圖像資料庫(kù)。
（1）公告新聞
只要有相應(yīng)的權(quán)限就能為添加公告、新聞，公告、新聞會(huì)在每個(gè)人OA首頁(yè)顯示出來(lái)。
（2）公共網(wǎng)址、通訊錄
有權(quán)限的人可以添加公共的網(wǎng)址和通訊錄，所有人都可以看到這個(gè)公共的網(wǎng)址和通訊錄。
（3）投票
有權(quán)限的人可以在這里發(fā)起一個(gè)投票，所有員工均可以進(jìn)行投票，并可以看到投票結(jié)果。
6、網(wǎng)上交流
（1）討論區(qū)
討論區(qū)為用戶提供相互交流的場(chǎng)所，可以設(shè)置不同的討論主題，如：社會(huì)熱點(diǎn)、休閑娛樂(lè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)指定主題的討論。在主題中可以起草多個(gè)話題，不同用戶針對(duì)某個(gè)話題發(fā)表自己的意見、看法。
（2）網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
可以為不在一起的辦公人員開一次網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，受邀請(qǐng)的人可以參與會(huì)議，并發(fā)言，參與會(huì)議人員可以看到別人的發(fā)言。
（3）聊天室
與普通聊天室一樣，新加入聊天室人員不能看到加入聊天室以前的別人的聊天記錄。
（4）網(wǎng)上調(diào)查
在一定范圍內(nèi)，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、投票評(píng)選、統(tǒng)計(jì)匯總等。
7、信息提醒
我們?yōu)镺A開發(fā)了一個(gè)新信息提醒桌面客戶端功能，安裝本客戶端后，只要進(jìn)行相應(yīng)客戶端配置，并用OA賬號(hào)和密碼登錄后，會(huì)與QQ最小化后相似，當(dāng)OA中有新郵件、新消息、新公告時(shí)，就會(huì)在電腦桌面上彈出有消息提示框，點(diǎn)擊后就可以直接打開OA并看到這條新信息或郵件。
8、系統(tǒng)管理
具有界面設(shè)置、信息維護(hù)部門及人員設(shè)置、日志管理、權(quán)限管理等功能。