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 【原創(chuàng)】淺析:鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施模式

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【編者按】

對于企業(yè)信息化涉及到的各個信息系統(tǒng),在鋼鐵行業(yè)內(nèi)部,ERP系統(tǒng)的實(shí)施已經(jīng)成為目前信息化系統(tǒng)實(shí)施的一個熱點(diǎn)。

【正文】
當(dāng)今世界,信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素,并日益成為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的強(qiáng)大動力。信息化建設(shè)涉及國民經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域,鋼鐵工業(yè)是中國國民經(jīng)濟(jì)重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),鋼鐵工業(yè)信息化建設(shè)引起了國家和企業(yè)的高度重視。

企業(yè)信息化是一個很廣泛的概念,總的來說就是廣泛利用信息技術(shù),使企業(yè)在生產(chǎn)控制、管理等方面實(shí)現(xiàn)信息化,其具體可以分為三個層次:

· 第一層是企業(yè)在生產(chǎn)中廣泛運(yùn)用電子信息技術(shù),在線采集生產(chǎn)實(shí)時數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn) 過程的自動化,如設(shè)計自動化(CAD),集散控制系統(tǒng)(DCS)等。

· 第二層是企業(yè)的自動化、信息化。采用計算機(jī)信息技術(shù)對生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等數(shù)據(jù) 進(jìn)行處理。

· 第三層是企業(yè)輔助管理決策層,包括Intranet、 Extranet、計算機(jī)集成制造系統(tǒng) (C1MS)、企業(yè)資源計劃(ERP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等。

對于企業(yè)信息化涉及到的各個信息系統(tǒng),在鋼鐵行業(yè)內(nèi)部,ERP系統(tǒng)的實(shí)施已經(jīng)成為目前信息化系統(tǒng)實(shí)施的一個熱點(diǎn)。

一、鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施模式

ERP系統(tǒng)是以財務(wù)管理為中心,根據(jù)市場情況確定生產(chǎn)目標(biāo),優(yōu)化資源分配包括人、財、物的分配及經(jīng)營過程的管理、分析與輔助決策。包括財務(wù)管理子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、計劃管理子系統(tǒng)、項(xiàng)目投資管理子系統(tǒng)、供應(yīng)管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、備品備件管理子系統(tǒng)、勞資管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)等。通過實(shí)施ERP系統(tǒng),鋼鐵企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)計劃的一貫性與可行性。ERP是一種計劃主導(dǎo)型的管理模式,計劃層次從宏觀到微觀,從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù),由粗到細(xì)逐層細(xì)化,但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)一致!耙粋計劃”是ERP的原則精神,它把通常的三級計劃管理統(tǒng)一起來,編制計劃集中在廠級職能部門,車間班組只是執(zhí)行計劃、調(diào)度相反饋信息。

對于鋼鐵企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng),現(xiàn)有企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)是:“從我國國情出發(fā),在吸取和借鑒發(fā)達(dá)國家研究成果的同時,不盲目追求投資大、規(guī)模大的信息化技術(shù),而是根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和要求,大力培訓(xùn)信息化技術(shù)人才,開發(fā)適用的信息化技術(shù)! 一般情況下,比較可行的方式是先制定總體發(fā)展戰(zhàn)略,再分階段實(shí)施。

在對國內(nèi)外同行業(yè)中先進(jìn)的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)模式進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,一些鋼鐵企業(yè)在具體實(shí)施ERP系統(tǒng)時,研究并實(shí)地考察國內(nèi)鋼鐵行業(yè)成功實(shí)施信息化工程經(jīng)驗(yàn),在當(dāng)前較為完備的企業(yè)內(nèi)部信息交換的基礎(chǔ)上實(shí)施ERP以達(dá)到資源優(yōu)化配置的目的,進(jìn)一步建立由市場驅(qū)動、以效益核算為目標(biāo)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的無縫集成,使企業(yè)的信息流、物資流、資金流更為高效合理,為更準(zhǔn)確和有前瞻性的決策提供保障。

對于不同情況的企業(yè)而言,現(xiàn)在一般的實(shí)施模式是:老企業(yè)大廠一般以發(fā)展局部信息化系統(tǒng)為突破口;地方骨干小企業(yè)則以發(fā)展低成本信息化系統(tǒng)為切入點(diǎn);在即將興建的鋼鐵廠或車間,從建設(shè)開始就全面規(guī)劃,同步建設(shè)信息化系統(tǒng),在這個過程中,做好全局把握,對各模塊的關(guān)聯(lián)、共享信息,有統(tǒng)一規(guī)劃,最終實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效集成。

在具體實(shí)施ERP系統(tǒng)時,現(xiàn)有的實(shí)施項(xiàng)目都以以下5點(diǎn)作為整個項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn):

·管理的系統(tǒng)性

ERP是一種系統(tǒng)工程,它把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)直接相關(guān)部門的工作聯(lián)系成一整體,每個部門都從系統(tǒng)總體出發(fā)做好本崗位工作,每個人員都清楚自己的工作質(zhì)量同其他職能的關(guān)系。只有在“一個計劃”下才能成為系統(tǒng),條框分割、各行其是的局面將被團(tuán)隊精神所取代。

·數(shù)據(jù)共享性

ERP是一種管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,任何一種數(shù)據(jù)變動都能實(shí)時地反映給所有部門,做到數(shù)據(jù)共享。

·動態(tài)應(yīng)變性

ERP把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動、以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想,這使得企業(yè)適應(yīng)市場與客戶需求快速變化的能力增強(qiáng)。

·模擬預(yù)見性

ERP是經(jīng)營生產(chǎn)管理規(guī)律的反映,按照規(guī)律建立的信息邏輯必然具有模擬功能。它可以解決“如果怎樣——將會怎樣”的問題,可以預(yù)見相當(dāng)長遠(yuǎn)的計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。

·物流、資金流的統(tǒng)一

ERP包羅了成本會計和財務(wù)功能,可以由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)字,把實(shí)物形態(tài)的物料流動直接轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的資金流動,保證生產(chǎn)和財會數(shù)據(jù)一致。財會部門及時得到資金流動狀況反映物流和經(jīng)營生產(chǎn)情況,隨時分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,參與決策,指導(dǎo)和控制經(jīng)營及生產(chǎn)活動。同時也要求全體員工牢牢樹立成本意識,把消除浪費(fèi)和降低成本作為一項(xiàng)經(jīng)常性的任務(wù)。ERP把制造企業(yè)的制造流程看作是一個在全社會范圍內(nèi)緊密連接的供應(yīng)鏈,其中包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等;同時將分布在各地所屬企業(yè)的內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、工程技術(shù)等,還包括對競爭對手的監(jiān)視管理。

二、鋼鐵企業(yè)ERP實(shí)施計劃

一般來講,鋼鐵行業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)分為兩個階段:ERP主體建設(shè)和ERP優(yōu)化建設(shè)階段。

1、ERP主體建設(shè)階段

ERP主體建設(shè)主要完成信息化的總體結(jié)構(gòu)和信息集成設(shè)計,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計,對ERP系統(tǒng)涉及到的銷售、財務(wù)、物流、生產(chǎn)、質(zhì)量等管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(物料采購管理系統(tǒng)包括Internet網(wǎng)上比價采購、日常采購、原料庫存、存貨核算等模塊;財務(wù)管理系統(tǒng)包括日常帳務(wù)處理、成本、材料、固定資產(chǎn)管理等模塊銷售管理系統(tǒng)包括Internet網(wǎng)上銷售、日常銷售、產(chǎn)成品庫、銷售核算等模塊),并完成銷售、財務(wù)、物流、領(lǐng)導(dǎo)決策支持等系統(tǒng)運(yùn)行。

采用安全可靠的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)并與Web開發(fā)技術(shù)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)銷售、財務(wù)、物資供應(yīng)、領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢系統(tǒng)的功能集成和信息集成。通過信息集成達(dá)到供、銷、財?shù)男畔⒘、資金流的高效、協(xié)調(diào)地流動和控制,從而對市場和用戶做出快速響應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總體優(yōu)化。

2、ERP優(yōu)化階段

ERP優(yōu)化階段主要針對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量管理狀況提供基于知識的生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)的優(yōu)化模型。通過開發(fā)包括生產(chǎn)計劃管理和分廠、車間生產(chǎn)調(diào)度等主要功能的生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng),基于ERP開發(fā)物料管理系統(tǒng),生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量管理、成本管理系統(tǒng),從而提升企業(yè)生產(chǎn)的計劃、調(diào)度、技術(shù)管理和質(zhì)量控制等方面的水平。

在本階段要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和信息化工程的統(tǒng)一規(guī)劃,提供合理的優(yōu)化模型。隨著ERP主體建設(shè)的完成,企業(yè)的管理模式將從以財務(wù)為核心的管理模式向以效益核算為目標(biāo)的集約管理模式轉(zhuǎn)變,對主要生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)計劃、分廠車間調(diào)度管理、技術(shù)質(zhì)量管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入的調(diào)研,對生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、技術(shù)管理體系及生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、工藝參數(shù)的調(diào)整、生產(chǎn)過程與監(jiān)視、關(guān)鍵設(shè)備的監(jiān)控及生產(chǎn)協(xié)調(diào)等進(jìn)行全面分析,提出基于以生產(chǎn)質(zhì)量、優(yōu)化生產(chǎn)排產(chǎn)為核心、實(shí)時動態(tài)調(diào)度的生產(chǎn)管理、技術(shù)管理模式;改善對物料、設(shè)備、資金、人力、技術(shù)信息等資源的管理水平和使用效率,合理地安排生產(chǎn),充分挖掘企業(yè)潛力,提高企業(yè)競爭力。

三、鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀分析

在鋼鐵行業(yè)中所實(shí)施的ERP功能模塊或應(yīng)用程序可分為三個緊密相關(guān)的領(lǐng)域:財務(wù)、物流管理、和人力資源。除了這些特定的經(jīng)營應(yīng)用程序外,還有一些跨應(yīng)用的模塊或功能構(gòu)件,如:“工作流管理”、“CAD集成”、“文檔管理系統(tǒng)”等等。

盡管在整個ERP系統(tǒng)中包含大量的應(yīng)用模塊,但是這些應(yīng)用程序沒有也沒有必要在一家企業(yè)中全部實(shí)施,對于目前在鋼鐵企業(yè)中實(shí)施比較成功的ERP模塊主要有財務(wù)會計應(yīng)用模塊、一般物流管理和物料管理模塊以及人力資源管理模塊,同時,根據(jù)一些企業(yè)的特定需求,還有很多模塊應(yīng)該實(shí)施但還未實(shí)施,下面將從兩個角度:已成功實(shí)施的模塊和未完全實(shí)施模塊,對鋼鐵企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行分析:

1、已成功實(shí)施模塊:

1、財務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域

在財務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域,很多鋼鐵企業(yè)已經(jīng)成功了實(shí)施了財務(wù)會計應(yīng)用管理模塊。財務(wù)會計應(yīng)用模塊通常提供了操作公司總賬和財務(wù)信息所需的功能于過程。該模塊的重要性在于它能夠?qū)嵤┥墒罩胶庖约坝潏蟾妫w了整個公司所有的會計需求,對于大型企業(yè),可以利用財務(wù)中心總賬模式管理各個分公司的財務(wù)狀況。具體的,財務(wù)會計應(yīng)用模塊在鋼鐵企業(yè)中主要實(shí)現(xiàn)以下7個方面的功能子模塊:

1、總賬模塊

總賬的功能主要在于記錄整個公司范圍內(nèi)所發(fā)生的所有的會計過賬。它與財務(wù)會計應(yīng)用模塊中的其他應(yīng)用程序集成,可確保每當(dāng)在任何模塊中發(fā)生和會計有關(guān)的任何經(jīng)營事務(wù)時,總賬模塊會自動記錄此操作。

總賬模塊主要實(shí)現(xiàn)功能有:

·自動在分類總賬和綜合帳戶登記會計帳單;

·當(dāng)進(jìn)行了與成本核算有關(guān)的會計過賬時,在控制模塊中自動記錄文檔;

·以圖形化的方式將財務(wù)信息的分析結(jié)果顯示出來,作為決策分析的輔助;

2、應(yīng)付款模塊

該子模塊主要負(fù)責(zé)處理所有與供應(yīng)商應(yīng)付款的管理問題,它與采購應(yīng)用程序密切相關(guān)。應(yīng)付款子模塊所實(shí)現(xiàn)的主要功能如下:

·對應(yīng)付款通知的管理使得系統(tǒng)可以自動或手工生成所有文檔,包括關(guān)于付款的細(xì)則信 息以及相應(yīng)的賬目文檔;

·根據(jù)為每個不同客戶定義的使用利率和付款方法計算出每個付款的總共應(yīng)付款信息;

·對于應(yīng)付款管理相關(guān)的函件進(jìn)行管理,管理要發(fā)送給各個供應(yīng)商以及分公司的所有文檔;

3、應(yīng)收款模塊

應(yīng)收款模塊的主要目標(biāo)是管理公司的客戶信息,以控制和記錄每個客戶的單個和集體信息。應(yīng)收款的過賬同樣也自動過到分類總賬中。

應(yīng)收款子模塊所實(shí)現(xiàn)的主要功能基本與應(yīng)付款子模塊的功能類似,但是,還包括一些特殊功能:

·信用管理:系統(tǒng)促進(jìn)對信用控制領(lǐng)域的定義,從而達(dá)到限制一定客戶的信息等級的目 的;

·催債程序:對于安裝同樣系統(tǒng)的客戶或各個分公司,支持控制債務(wù)人的任務(wù),對不同 的客戶,建立不同的催債級別,并為每個級別分別定義不同的程序;

4、資產(chǎn)管理

該模塊負(fù)責(zé)管理企業(yè)中的所有固定資產(chǎn),包括一些與固定資產(chǎn)統(tǒng)計的所有操作相關(guān)的工具。該模塊支持開展廣泛的標(biāo)準(zhǔn)分析,對現(xiàn)在整個企業(yè)范圍內(nèi)的折舊、每個財政年度的總值、每個成本中心的總值進(jìn)行分析,達(dá)到研究固定資產(chǎn)投資的最佳模式的作用。

5、成本核算

成本核算子模塊現(xiàn)在在鋼鐵企業(yè)中所實(shí)施的主要功能是用于表達(dá)整個公司范圍內(nèi)的成本結(jié)構(gòu)以及影響這些成本的所有因素,通常稱為“內(nèi)部核算”。該模塊所提供的功能主要基于“賬目分配”對象:成本中心、成本對象、訂單和項(xiàng)目。然而,主要的操作和事物對象則是成本元素,它是與成本相關(guān)的事項(xiàng),也可以是收入事項(xiàng)。通過真實(shí)和設(shè)計的數(shù)據(jù)幫助,系統(tǒng)找到生產(chǎn)過程中的弱點(diǎn),并及時將問題反饋到管理層。

6、日常開支成本控制

日常開支成本控制模塊的主要功能在于監(jiān)控內(nèi)部的成本和活動,并且也用于規(guī)劃和分配成本。所使用的主要賬目分配對象是成本中心。成本中心是一種定義組織中的不同領(lǐng)域和子領(lǐng)域的方法,使用成本中心核算,公司更好的了解了成本在何處產(chǎn)生,并且利用一定的規(guī)劃和預(yù)算,企業(yè)分析和總結(jié)成本中心的核算數(shù)據(jù)。

7、產(chǎn)品成本計算

該模塊主要用于計算制造某個產(chǎn)品或提供某種服務(wù)的實(shí)際成本,提供至關(guān)重要的如產(chǎn)品可盈利價格等信息,以助于優(yōu)化所制造的產(chǎn)品成本。

2物流管理應(yīng)用領(lǐng)域

在這個領(lǐng)域內(nèi),目前大多數(shù)的鋼鐵企業(yè)都實(shí)施了一般物流管理和庫存管理模塊,此模塊提供的功能是基于物料的物流管理操作:獲取、采購、需求規(guī)劃、庫存管理、物流倉儲管理等功能。具體的,該領(lǐng)域內(nèi)的ERP系統(tǒng)模塊的實(shí)施可分為如下3個功能子模塊:

1、采購模塊

現(xiàn)在在大多數(shù)鋼鐵企業(yè)中實(shí)施的采購功能模塊主要實(shí)現(xiàn)了以下6個功能:

·管理采購需求:可以人工或自動創(chuàng)建文檔,包括來自公司各個申請部門的物料需求;

·報價單管理:用于創(chuàng)建來自每個供應(yīng)商的報價單,并作比較,為最佳方案創(chuàng)建采購訂 單;

·信息記錄(供應(yīng)商和物料間的關(guān)系):使用這些記錄數(shù)據(jù),每個供應(yīng)商都可以與物料 的每次銷售聯(lián)系起來,提供價格、定價條件、報價表、供應(yīng)商評價數(shù)據(jù)等信息;

·確定采購源:系統(tǒng)自動推薦最佳供應(yīng)商,使用下采購訂單時已有的信息;

·管理采購協(xié)議以及與供應(yīng)商的主要協(xié)議和合同;

·采購訂單:向特定供應(yīng)商訂購物料,包括有關(guān)數(shù)量、價格、交付日期、條件等數(shù)據(jù)信 息;

2、庫存管理模塊

該模塊主要用于控制和管理公司的庫存,并且提供較好的規(guī)劃工具,可比較所訂購的物料和已收到的物料。同時,該模塊還與財務(wù)模塊與采購模塊相聯(lián)系,將每次更新過的庫存信息直接發(fā)送到財務(wù)模塊,滿足成本管理的需要,并且,利用現(xiàn)有的庫存資源,對采購模塊進(jìn)行一定的需求規(guī)劃。

3、倉儲管理模塊

由于鋼鐵企業(yè)的規(guī)模一般比較大,所以,現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)利用倉儲管理模塊對復(fù)雜的倉儲結(jié)構(gòu)和分布式的倉儲模式進(jìn)行管理和物理控制,支持不同的存儲策略,并且控制所有危險的和需要特殊處理的物料。

3、人力資源管理領(lǐng)域

在大多數(shù)的鋼鐵企業(yè)中,都借助ERP系統(tǒng)中提供的人力資源管理模塊對本企業(yè)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行了較好的管理,所實(shí)現(xiàn)的主要功能涵蓋了人力資源需求的全過程:人才管理、薪水管理和人力開發(fā)管理。

雖然在各個不同企業(yè)所用的名稱有所不同,但是,對人才的管理模式基本是相同的,對于企業(yè)外部的人才管理,主要通過“申請人篩選”的模式進(jìn)行,體現(xiàn)在企業(yè)招聘管理方面,對企業(yè)內(nèi)部的人才管理,明確各個部門、各個崗位的人才情況,對整個公司的整體人才分配情況有比較清楚的了解。同時,人力資源管理模塊還對企業(yè)范圍內(nèi)的薪水進(jìn)行了很好的管理。

2、未完全實(shí)施的模塊

在大多數(shù)的鋼鐵企業(yè)中,有些ERP系統(tǒng)模塊已經(jīng)得到一定的實(shí)施,但是,實(shí)施的力度還不夠大,同時,還有很多應(yīng)該實(shí)施的模塊還未實(shí)施,下面將從財務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域和物流管理領(lǐng)域?qū)未很好實(shí)施的功能模塊進(jìn)行分析。

1、財務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域

在財務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域,除了一般的財務(wù)會計應(yīng)用模塊,還應(yīng)該著重實(shí)施“企業(yè)控制”模塊、“投資管理”模塊和“現(xiàn)金與市場風(fēng)險管理”模塊。但是,很遺憾的是,在現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)中,這三個基本模塊沒有或者沒有得到很好的實(shí)施。

1、企業(yè)控制模塊

企業(yè)控制模塊對于管理和決策過程十分重要,它負(fù)責(zé)監(jiān)控企業(yè)演化過程中的關(guān)鍵成功因素以及財務(wù)審計人員認(rèn)為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。通過一些用戶過濾和快速分析公司最重要數(shù)據(jù)的工具,獲取關(guān)于經(jīng)營狀態(tài)最新和最重要的信息。

通過分析來自各個不同子公司和各個部門的數(shù)據(jù)信息,從整個企業(yè)的角度,對企業(yè)的整體發(fā)展趨勢進(jìn)行分析,從而對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策起到輔助支持的作用。

2、投資管理模塊

目前很多鋼鐵企業(yè)開始進(jìn)行“多元化經(jīng)營”,向各個不同領(lǐng)域拓展自己的業(yè)務(wù),但是,在拓展業(yè)務(wù)的同時,也應(yīng)該對投資進(jìn)行一定的管理。進(jìn)行投資管理的主要目的是規(guī)劃和管理預(yù)算與資本投資項(xiàng)目,并且監(jiān)控與訂單、投資項(xiàng)目中的在建工程資產(chǎn)有關(guān)的記賬功能。這樣,可以對整個企業(yè)范圍內(nèi)的資金投資進(jìn)行有效的管理。

3、現(xiàn)金與市場風(fēng)險管理模塊

現(xiàn)金與市場風(fēng)險管理模塊可以分為兩個獨(dú)立的部分:現(xiàn)金管理和市場風(fēng)險管理。通過現(xiàn)金管理,對所有與公司現(xiàn)金管理相關(guān)的十五進(jìn)行分析管理,對現(xiàn)金的輸入和輸出進(jìn)行登記管理,并且規(guī)劃償債能力以及確保公司的及時支付。市場風(fēng)險管理主要是通過一些仿真和分析工具來分析和預(yù)測公司經(jīng)營領(lǐng)域中的市場風(fēng)險,通過集中處理所有信息,可分析公司操作的每個經(jīng)營環(huán)境,通過仿真,系統(tǒng)可以建立假定方案,并開展詳細(xì)分析以了解市場風(fēng)險。

2、物流管理領(lǐng)域

物流管理領(lǐng)域中,除了傳統(tǒng)的物流及物料管理,還包括:“工廠維護(hù)”和“生產(chǎn)規(guī)劃”。對于“工廠維護(hù)”和“生產(chǎn)規(guī)劃”,雖然現(xiàn)在已經(jīng)有部分企業(yè)開始借助于ERP系統(tǒng)進(jìn)行這方面的管理,但是,由于現(xiàn)有的企業(yè)信息化基礎(chǔ)比較薄弱,企業(yè)的設(shè)備比較比較陳舊,所以,在這兩個方面的實(shí)施力度和深度都不大。

1、工廠維護(hù)模塊

工廠維護(hù)模塊主要是負(fù)責(zé)工廠控制系統(tǒng)的維護(hù),支持對工廠的圖形化表示,在一定程度上可以與GIS(地理信息系統(tǒng))結(jié)合起來,顯示整個企業(yè)的工廠及設(shè)備分布情況。同時,還要支持對操作和維護(hù)問題、設(shè)備、成本和設(shè)備采購訂單需求管理。其主要的應(yīng)用領(lǐng)域有以下4個:

·設(shè)備和技術(shù)對象維護(hù)信息管理:

在整個企業(yè)的范圍內(nèi),對所用的設(shè)備進(jìn)行信息登記,所記錄的信息應(yīng)該包括工廠維 護(hù)所涉及的各個方面的信息。除了為各個方面登記數(shù)據(jù)外,還應(yīng)該包括各個設(shè)備之間的關(guān)系與結(jié)構(gòu),對各種不同類型的對象進(jìn)行管理。這些技術(shù)對象應(yīng)該包括:

-設(shè)備:每個設(shè)備都應(yīng)該有自己的文檔,包括維護(hù)和檢查的各種記錄;

-功能位置:技術(shù)對象在工廠種不同的位置信息,它們以層次化的方式組織,通過這些 記錄,系統(tǒng)就可以基于單獨(dú)或集體對象進(jìn)行規(guī)劃和工作。

-物料清單:物料清單(BOM)使用與建立技術(shù)對象構(gòu)建件復(fù)雜關(guān)系的結(jié)構(gòu),技術(shù)對象應(yīng)該有自身的技術(shù)文檔,如:CAD圖紙、工藝文件等。

·預(yù)防性維護(hù)管理:

預(yù)防性維護(hù)的主要功能是負(fù)責(zé)規(guī)劃和執(zhí)行整個工廠中預(yù)防性維護(hù)的操作,通過對每 個要維護(hù)的技術(shù)對象建立人物列表來建立預(yù)防性維護(hù)的日志文件。同時,應(yīng)該建立任務(wù)時期,在一個特定的時間段內(nèi)對設(shè)備進(jìn)行一定的維護(hù)。

·維護(hù)管理

對于每次所執(zhí)行的維護(hù)進(jìn)行文檔方面的管理,通過維護(hù)文檔,將設(shè)備及技術(shù)對象的 信息直接反饋到采購模塊,對一些需要定購的物料直接生成相應(yīng)的訂單,從而將工廠維護(hù)中所需要的物料與采購模塊很好的結(jié)合起來。

·維護(hù)指令管理

維護(hù)指令管理可以更好的控制維護(hù)任務(wù),為每個維護(hù)動作規(guī)劃必須執(zhí)行的任務(wù),保 留維護(hù)所需的物料,規(guī)劃與每個維護(hù)指令相關(guān)的工作,生成相關(guān)的維護(hù)指令文本,等等。通過維護(hù)指令管理,可大大降低對緊急事件的維護(hù)時間,同時,記錄每個任務(wù)的具體時 限,提前了解訂單,使用相關(guān)狀態(tài)來管理過賬賬目文檔,并且保持維護(hù)指令的歷史文檔。

2、生產(chǎn)規(guī)劃

生產(chǎn)規(guī)劃模塊負(fù)責(zé)控制、管理和規(guī)劃生產(chǎn)的經(jīng)營過程。從某種意義上講,生產(chǎn)規(guī)劃是整個ERP系統(tǒng)的核心。生產(chǎn)規(guī)劃模塊主要包含兩個層面的功能實(shí)現(xiàn):生產(chǎn)控制與規(guī)劃和生產(chǎn)指令管理。目前,在很多鋼鐵企業(yè)中實(shí)施的生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng),更主要側(cè)重于對生產(chǎn)的控制,對生產(chǎn)規(guī)劃和生產(chǎn)指令管理方面的支持不是很好。

·生產(chǎn)控制與規(guī)劃:

在生產(chǎn)控制與規(guī)劃子模塊中,現(xiàn)在已有的是對設(shè)備等技術(shù)對象進(jìn)行生產(chǎn)控制,但是, 這種生產(chǎn)控制只是在現(xiàn)場控制層面的生產(chǎn)控制,在整個企業(yè)的層面上不能對生產(chǎn)過程狀態(tài)進(jìn)行一定的控制。如果說生產(chǎn)控制更主要的是集中在現(xiàn)場控制層面,那么,對生產(chǎn)的 規(guī)劃應(yīng)該集中在整個企業(yè)的管理層面,但是,現(xiàn)實(shí)情況是,目前,國內(nèi)的鋼鐵企業(yè)除了 少數(shù)幾家企業(yè)有一定的生產(chǎn)規(guī)劃功能,大多數(shù)信息化基礎(chǔ)比較薄弱的企業(yè),生產(chǎn)規(guī)劃方面的應(yīng)用系統(tǒng)是比較欠缺的。

在生產(chǎn)規(guī)劃模塊中,主要實(shí)現(xiàn)了以下一些功能:

-主規(guī)劃:用于管理主數(shù)據(jù),已完成生產(chǎn)規(guī)劃的產(chǎn)品;

-物流需求計劃:確定每種物料的需求量,以創(chuàng)建自動化生產(chǎn)指令。為此,應(yīng)用系統(tǒng)需 要每個倉儲管理系統(tǒng)中的各個倉庫的庫存信息、物料采購計劃以及規(guī)劃的生產(chǎn)指令。

-配送資源計劃:根據(jù)物流需求計劃,從全局的角度進(jìn)行需求分析,規(guī)劃生產(chǎn);

-長期計劃:使用有關(guān)庫存和預(yù)訂銷售的預(yù)測信息來預(yù)測供應(yīng)需求,并計算每個生產(chǎn)環(huán) 節(jié)的潛在瓶頸,用于生成預(yù)測的可建立主要協(xié)議和供應(yīng)商配送計劃;

-能力需求規(guī)劃:對生產(chǎn)中的每個環(huán)節(jié)計算其生產(chǎn)能力,以圖形化的方式將計算結(jié)果反 饋給技術(shù)人員,為生成可執(zhí)行的生產(chǎn)指令進(jìn)行規(guī)劃指導(dǎo);

同時,生產(chǎn)指令管理主要針對不同生產(chǎn)計劃和制造之間的連接。對于生產(chǎn)設(shè)備自動 化比較高的企業(yè),實(shí)施生產(chǎn)指令管理尤為重要,這樣,對于生產(chǎn)的控制不但可以在車間的現(xiàn)場控制層進(jìn)行,而且,可以在管理層面根據(jù)需要,下達(dá)一定的生產(chǎn)指令。生產(chǎn)指令 管理主要實(shí)現(xiàn)了以下一些功能:

-按訂單生產(chǎn):生產(chǎn)指令基于銷售訂單,根據(jù)銷售訂單的要求將生產(chǎn)指令由管理層下發(fā) 至車間現(xiàn)場控制層,從而在生產(chǎn)指令和銷售之間有緊密地結(jié)合;

-按訂單設(shè)計:與按訂單生產(chǎn)的功能實(shí)現(xiàn)基本類似,所不同的地方在于是將研發(fā)設(shè)計部 門與銷售緊密結(jié)合起來;

-重復(fù)性生產(chǎn):此類的生產(chǎn)工作通常是處理彝族類似的產(chǎn)品,整個生產(chǎn)過程并不是由單 個指令控制的,而是使用連接到生產(chǎn)主計劃的每個線路的生產(chǎn)計劃。系 統(tǒng)可以自動地選擇不同生產(chǎn)指令版本,為同一個產(chǎn)品建立不同的生產(chǎn)路 線;

-準(zhǔn)時制與看板:將生產(chǎn)和成本控制通過看板結(jié)合起來,在看板中定義的控制周期基于 不及策略,它來自于生產(chǎn)工序中的輸入和輸出請求的平衡。

四、實(shí)施ERP系統(tǒng)后效益分析

對于目前所實(shí)施ERP系統(tǒng)的鋼鐵企業(yè),在實(shí)施該系統(tǒng)后,都獲得了很好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

1、直接經(jīng)濟(jì)效益

以資金流和物流為主線的銷售、財務(wù)、物資子系統(tǒng)構(gòu)成的管理系統(tǒng)投入運(yùn)行后,能準(zhǔn)確及時地反饋庫存信息。通過對庫存信息的統(tǒng)計分析,優(yōu)化了各類外購物資的儲備量,并確定合理的儲備上下限,制定合理的物資采購計劃,并按規(guī)范要求嚴(yán)格庫存管理。成本管理系統(tǒng)快捷地反映了企業(yè)生產(chǎn)成本情況,加強(qiáng)了企業(yè)成本控制能力,降低了生產(chǎn)成本、提高了生產(chǎn)、銷售決策能力。

2、間接經(jīng)濟(jì)效益

信息化工作為提高企業(yè)的市場競爭力提供有力的技術(shù)保證,樹立了企業(yè)的新形象,提高了企業(yè)的市場競爭能力和企業(yè)整體管理水平,不僅如此,還為企業(yè)培養(yǎng)一批復(fù)合型人才;促進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)模式轉(zhuǎn)變,使企業(yè)創(chuàng)新基于可靠的信息技術(shù),提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

3、社會效益

以ERP系統(tǒng)的實(shí)施作為契機(jī),使整個企業(yè)的信息化水平上升到了一個更高的層次,進(jìn)一步的為企業(yè)實(shí)施其他信息系統(tǒng)打下一個良好的基礎(chǔ),促進(jìn)先進(jìn)管理手段的應(yīng)用,從而更好的滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要。

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