【轉(zhuǎn)貼】千招百式:讓你的Foxmail工作效率更高
Foxmail是現(xiàn)在最常用的一款郵件收發(fā)軟件了,而圍繞它的操作小技巧也是多種多樣
第一式.加速啟動(dòng)Foxmail
問(wèn):Foxmail在每次啟動(dòng)之前都會(huì)顯示一個(gè)如圖1所示的啟動(dòng)畫(huà)面,剛開(kāi)始用Foxmail時(shí)感覺(jué)它還挺好看,但時(shí)間一長(zhǎng),就發(fā)現(xiàn)它太浪費(fèi)啟動(dòng)時(shí)間了,可以清除它嗎?
加速啟動(dòng)Foxmail
答:要去掉Foxmail的啟動(dòng)畫(huà)面說(shuō)起來(lái)很容易,只要對(duì)它的快捷方式動(dòng)動(dòng)手腳即可。首先要找到平時(shí)用來(lái)啟動(dòng)Foxmail的快捷圖標(biāo)(或開(kāi)始菜單里的項(xiàng)目),然后右擊它并選擇“屬性”,在彈出的如圖2所示窗口中找到“目標(biāo)”域,然后再?gòu)哪繕?biāo)文件名后面加上“ -nosplash”(注意在“-”前還有一個(gè)空格)參數(shù)確定即可。此時(shí),再次打開(kāi)Foxmail時(shí)就再也不會(huì)看到煩人的啟動(dòng)畫(huà)面了,而且機(jī)器的配置越低優(yōu)化效果越明顯。
Foxmail屬性
問(wèn):有時(shí)我在收發(fā)郵件時(shí),總感覺(jué)Foxmail的速度有點(diǎn)慢,能不能對(duì)收發(fā)信件也提提速呢?
答:導(dǎo)致Foxmail收發(fā)信件速度緩慢的原因很多,病毒防火墻、DNS設(shè)置、硬件配置不高等原因都可能造成收發(fā)緩慢。但提高硬件需要花錢(qián),關(guān)閉防火墻又不利于系統(tǒng)安全,而只有更改DNS設(shè)置才是一本萬(wàn)利的好事。
為什么修改DNS設(shè)置可以加速郵件的收發(fā)呢?原來(lái)Foxmail要想正常收發(fā)郵件,必須首先連接到服務(wù)商的郵件服務(wù)器,而在這個(gè)過(guò)程中,還必須要經(jīng)過(guò)一個(gè)將郵件服務(wù)器域名(即類(lèi)似于smtp.163.com這樣的DNS名稱(chēng))解析成IP地址的過(guò)程,而這個(gè)過(guò)程所需的時(shí)間也會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)的情況而變化,如果我們?cè)贔oxmail的設(shè)置中直接使用郵件服務(wù)器的IP地址,就可以避免Foxmail對(duì)它解析,從而就可以讓其直接收發(fā)郵件,以達(dá)到提速的目的。
在Foxmail中右擊郵件帳戶(hù)圖標(biāo)并選擇“屬性”,在彈出的對(duì)話窗口里點(diǎn)擊“郵件服務(wù)器”標(biāo)簽,然后將如圖3所示窗口中的服務(wù)器域名(包括SMTP服務(wù)器和POP3服務(wù)器)修改成IP地址后確定就可以了。
收信發(fā)信也加速
【小提示】如何才能得知郵件服務(wù)器的IP地址呢?顯然郵件服務(wù)商出于安全考慮并不會(huì)直接告訴我們,但我們可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)試命令加以得知。點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單→“運(yùn)行”命令,輸入“cmd”命令后回車(chē)(cmd命令可以打開(kāi)WinXP或Win2000的命令提示符窗口,如果您使用的是Win98,則應(yīng)該在此處輸入“command”命令),此時(shí)系統(tǒng)將彈出一個(gè)命令提示符窗口,在保證已經(jīng)上網(wǎng)的情況下執(zhí)行下列命令,如圖4所示。這個(gè)命令的格式是“ping 發(fā)信服務(wù)器域名 / 收信服務(wù)器域名”,如果測(cè)試成功,那么出現(xiàn)在紅線區(qū)域中的數(shù)字就是該服務(wù)器的IP地址了。(發(fā)信 / 收信服務(wù)器域名可以從您的郵箱服務(wù)商網(wǎng)頁(yè)上得知)
服務(wù)器
定義郵件類(lèi)型
完成第一步工作后,我們還不能讓Foxmail自動(dòng)為郵件標(biāo)識(shí)。所以,還需要再次右擊郵件帳戶(hù),選擇“過(guò)濾器”命令,建立自動(dòng)標(biāo)識(shí)功能。此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在彈出的過(guò)濾器窗口中并沒(méi)有任何條目,必須我們親自建立。
點(diǎn)擊“新建”按鈕,然后按照?qǐng)D6的樣子建立過(guò)濾條目。舉例來(lái)說(shuō),過(guò)濾器的作用就是在Foxmail收信或發(fā)信時(shí)(它也由過(guò)濾器決定)自動(dòng)檢查每一封郵件的屬性,如果郵件符合預(yù)設(shè)的要求,就會(huì)被自動(dòng)執(zhí)行某個(gè)預(yù)定的動(dòng)作。而圖中的“投稿回復(fù)”過(guò)濾器正是借用這個(gè)概念,在每次收信時(shí)自動(dòng)檢查主題或正文中有沒(méi)有“稿”這個(gè)字,如果有的話就認(rèn)為這封郵件與投稿有關(guān),并將這封郵件自動(dòng)標(biāo)記上“稿 件”標(biāo)簽(具體的設(shè)置在圖6的“動(dòng)作”標(biāo)簽下)。而如果我們還想實(shí)現(xiàn)上面談到的一眼看出老板郵件的功能,就更簡(jiǎn)單了,只要讓Foxmail檢查發(fā)件人的郵件地址就可以了,而其實(shí)的以此類(lèi)推即可。
建立郵件過(guò)濾器
建立郵件過(guò)濾器
問(wèn):我的郵件被我誤刪除了,里面還有很重要的數(shù)據(jù)呢,這樣的郵件還能夠恢復(fù)嗎?
答:覆水能收,這句在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中聽(tīng)起來(lái)近似荒唐的話語(yǔ)在Foxmail中可并不是什么希罕事。由于Foxmail的特殊設(shè)計(jì),使得刪除后的郵件也可以輕松地恢復(fù)回來(lái)。
大家都知道,F(xiàn)oxmail的主界面中設(shè)計(jì)有一個(gè)“廢件箱”圖標(biāo),它的作用就像是Windows中的“回收站”,在Foxmail中執(zhí)行過(guò)刪除指令的郵件會(huì)被全部轉(zhuǎn)移到這個(gè)區(qū)域中,如果我們感覺(jué)某個(gè)郵件被誤刪了,還可以在“廢件箱”中選擇“轉(zhuǎn)移到”命令將其恢復(fù)回原來(lái)的郵件夾中。但如果我們誤將“廢件箱”里的郵件也刪除掉,那又該如何恢復(fù)呢?
在帳戶(hù)中首先展開(kāi)被誤刪郵件所在的收件箱(也可以是發(fā)件箱或其他郵件夾),然后右擊并選擇“屬性”,在彈出的如圖8所示窗口中點(diǎn)擊“工具”標(biāo)簽,最后再點(diǎn)擊一下“開(kāi)始修復(fù)”按鈕就可以了。這時(shí)快到郵箱里找找看吧,是不是原來(lái)被刪除的郵件一個(gè)個(gè)都回來(lái)了。
覆水能收,刪除后的郵件再恢復(fù)
【小提示】其實(shí)這個(gè)“郵箱修復(fù)”功能當(dāng)初并不是為恢復(fù)郵件而設(shè)計(jì)的,只是為了防止郵箱文件損壞而丟失信件設(shè)計(jì)的一種修復(fù)功能,但用它來(lái)恢復(fù)誤刪郵件也算是咱們這些Fox愛(ài)好者“自行研發(fā)”的一項(xiàng)重大功能吧。但要記住的是,如果我們以前在郵件夾右鍵菜單中執(zhí)行過(guò)“壓縮”功能,那可就連它也恢復(fù)不了郵件了,所以重要的郵件還是請(qǐng)大家早些做個(gè)備份吧
第五式.訪問(wèn)密碼巧破解
問(wèn):由于擔(dān)心別人窺視我的郵件,我在單位電腦上的Foxmail中為自己的帳戶(hù)設(shè)置了一個(gè)訪問(wèn)口令,但忽然有一天我自己把口令忘記了,這可怎么辦呢?
答:訪問(wèn)口令是個(gè)雙刃劍,防人也會(huì)防已,自己把口令忘掉的確是個(gè)非常麻煩的事情。一旦出現(xiàn)這類(lèi)事情除了恢復(fù)以前做過(guò)的備份以外,就只能強(qiáng)行破解了。雖說(shuō)Foxmail的口令加密方法并不復(fù)雜,對(duì)于一個(gè)解密高手來(lái)說(shuō),并不是什么很難的事情。但對(duì)于我們這些普通的電腦用戶(hù),還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法來(lái)解除訪問(wèn)口令的防護(hù)。
首先關(guān)閉Foxmail軟件,在資源管理器中打開(kāi)Foxmail的安裝目錄,并找到加密郵箱所在的目錄,刪除里面一個(gè)名為Account.stg的文件,然后再打開(kāi)Foxmail吧,看看現(xiàn)在是不是和以前一樣可以對(duì)加密郵箱一覽無(wú)余了。
注:本文刊登此破解方法只是為應(yīng)一時(shí)之需,請(qǐng)大家不要將其用到非法途徑之上,切記!
【小提示】由于Foxmail并沒(méi)有對(duì)郵件本身進(jìn)行加密,因此該方法只是刪除掉口令文件,不會(huì)對(duì)郵件有任何影響,而且Foxmail會(huì)自動(dòng)重建Account.stg文件,也不會(huì)傷害到軟件本身的功能
第六式.郵件也來(lái)做分揀
問(wèn):雖說(shuō)我用了前面介紹的郵件標(biāo)記功能對(duì)不同的郵件做了相應(yīng)的標(biāo)記,但各類(lèi)文件混雜在一起,也使得查找起來(lái)比較麻煩,F(xiàn)oxmail能不能也像郵局的自動(dòng)分揀機(jī)那樣把不同的郵件放入不同的文件夾呢?
答:既然Foxmail已經(jīng)能夠輕松地把不同類(lèi)別的郵件分開(kāi)了,那么再將它們分揀到不同的文件夾里自然也就不是什么難事了。而這個(gè)郵件分揀和剛才談到的郵件標(biāo)記的設(shè)置方法也特別類(lèi)似,同樣也要先建立一個(gè)過(guò)濾器,只不過(guò)看到不同的郵件時(shí)就不再給它們加顏色了,而只須分類(lèi)移動(dòng)到不同的文件夾里就可以了。同樣,設(shè)置方法也分為以下兩個(gè)步驟:
1.建立分類(lèi)文件夾
右擊收件箱圖標(biāo),選擇“建新郵箱”命令,按照自己的要求建立好相關(guān)的分類(lèi)文件夾,如圖9所示
建立分類(lèi)文件夾
2.建立過(guò)濾器
右擊該郵件帳戶(hù)圖標(biāo)(即圖9的“宏偉”),選擇“過(guò)濾器”命令,同樣也會(huì)彈出“過(guò)濾管理器”窗口,按照添加郵件標(biāo)志的方法建立好過(guò)濾條目,然后再切換到“動(dòng)作”標(biāo)簽下(如圖10所示),勾選“轉(zhuǎn)移到”復(fù)選框,再通過(guò)紅框標(biāo)識(shí)的那個(gè)按鈕來(lái)選擇好要轉(zhuǎn)移到的文件夾后,我們的“郵件分揀機(jī)”就大功完成了。如本例就是將投稿回復(fù)類(lèi)郵件,直接轉(zhuǎn)移到收件箱下的“稿件”文件夾內(nèi)。
建立過(guò)濾器
問(wèn):我平時(shí)的業(yè)務(wù)交際比較廣,經(jīng)常要面對(duì)不同的人,雖然Foxmail也提供了一些郵件模板,但總感覺(jué)千篇一律的樣子,我想讓不同的人能收到我不同風(fēng)格的郵件,比如發(fā)給家人的信就活躍一點(diǎn),發(fā)給商務(wù)客人的信就正統(tǒng)一點(diǎn),不知Foxmail能幫我做到嗎?
答:其實(shí),這個(gè)問(wèn)題對(duì)于Foxmail來(lái)說(shuō)很簡(jiǎn)單,像剛才您已經(jīng)談到了Foxmail本身就內(nèi)置了很多郵件模板,而在這里面既有正式的商務(wù)信函,也有一些感覺(jué)比較輕松的模板,其實(shí)我們就可以以它們?yōu)榛A(chǔ)進(jìn)行發(fā)送,只不過(guò)需要把模板里的文字稍微修改一下,這樣就能滿(mǎn)足您的要求了。
在Foxmail的主界面下點(diǎn)擊“工具”菜單→“模板管理”,彈開(kāi)“模板管理”對(duì)話框,然后分別在不同的模板類(lèi)型中(也就是“新郵件模板”、“回復(fù)郵件模板”、“轉(zhuǎn)發(fā)郵件模板”,在“模板管理”中它們是被分開(kāi)的,千萬(wàn)別選錯(cuò)了)點(diǎn)擊您中意的模板,此時(shí)在右側(cè)的模板預(yù)覽框中會(huì)顯示出編輯窗口,如圖11所示。從圖中大家可以看到,模板大體由三部分組成,模板宏、固定文字和裝飾圖片,這三部分中,以模板宏最為重要,它最終的內(nèi)容是不固定的,可以隨具體內(nèi)容變化而變化。比如大家都記得每次從地址簿里選擇收件人后,F(xiàn)oxmail會(huì)自動(dòng)將您的名字、收件人姓名、您的郵件地址以及當(dāng)天的日期填寫(xiě)好,為我們編寫(xiě)郵件省了不少事,這其實(shí)都是模板宏的功勞,相信大家仔細(xì)看過(guò)圖11以后就會(huì)明白了。
寫(xiě)信也能巧偷懶
寫(xiě)信也能巧偷懶
問(wèn):我平時(shí)經(jīng)常收到大量的E-mail,有些信件我很想知道來(lái)源,以前只聽(tīng)說(shuō)過(guò)Dreammail有個(gè)來(lái)源追蹤功能,但Foxmail卻一直沒(méi)有,我暫時(shí)還不想換成Dreammail,有什么方法可以解決嗎?
答:來(lái)源追蹤功能的確是Dreammail所特有的一個(gè)功能,但如果細(xì)剖析為什么Dreammail能夠追蹤來(lái)源的話,我們就會(huì)知道其實(shí)所有的郵件軟件都具備這樣的一個(gè)功能,只不過(guò)Dreammail是將它作為一個(gè)特色功能明明白白地顯示出來(lái)了而已。其實(shí),Dreammail之所以能夠知道郵件的來(lái)源,多虧了一個(gè)叫做“郵件頭”的信息,每封郵件的開(kāi)頭(當(dāng)然我們平時(shí)是看不到了,那是供郵件軟件或郵件服務(wù)器看的)都會(huì)附加一段發(fā)件人所在地的IP地址、發(fā)郵件人所使用的郵件軟件名稱(chēng)、版本等重要信息,而Dreammail只不過(guò)就是將其中的發(fā)件人IP地址提取了出來(lái),并通過(guò)內(nèi)置的IP數(shù)據(jù)庫(kù)將其換算成我們熟知的省市地名而已。這時(shí)想必有的朋友該問(wèn)了,那這么說(shuō)這些信息只有專(zhuān)業(yè)人士才能查看,對(duì)于我們這些普通用戶(hù)來(lái)說(shuō),是不是太復(fù)雜了呢?其實(shí),查詢(xún)郵件頭信息也沒(méi)想象中的那樣復(fù)雜,只不過(guò)存儲(chǔ)郵件頭的文件內(nèi)容比較繁多,大多數(shù)人是懶得看而已,下面筆者就帶大家一起去看看這個(gè)神奇的“郵件頭”吧。
首先在Foxmail中雙擊打開(kāi)一封郵件,然后點(diǎn)擊“郵件”菜單→“查看原始信息”命令,這時(shí)Foxmail便會(huì)彈出一個(gè)如圖13所示的“原始信息”窗口,怎么樣,有點(diǎn)像天書(shū)吧,要想看懂里面的內(nèi)容就得耐心耐心再耐心,而且如果您有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ),相信會(huì)對(duì)您受益匪淺的,最后當(dāng)?shù)弥獙?duì)方的IP地址后,再使用一些IP查詢(xún)工具(比如珊瑚蟲(chóng)版QQ自帶的IP查詢(xún)器)去查查這個(gè)IP究竟屬于哪個(gè)省市地區(qū)就可以了,呵呵,是不是有點(diǎn)當(dāng)黑客的感覺(jué)了。
郵件也能查戶(hù)口
【小提示】由于IP地址數(shù)據(jù)庫(kù)的誤差,有時(shí)不要過(guò)分相信IP查詢(xún)器查出的地區(qū)名,它的準(zhǔn)確率大約只能保證在95%以上,而且本文所舉的例子是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的“郵件頭”,平時(shí)我們收到的郵件由于被不斷地回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā),很可以比這個(gè)要復(fù)雜得多,這時(shí)再查找發(fā)件人的IP地址時(shí)就一定要記住只檢查最后一個(gè)“X-Originating-IP”項(xiàng)的內(nèi)容就可以了,而且只有后面類(lèi)似于“60.2.107.61”這樣的數(shù)字才是發(fā)件人真正的外網(wǎng)IP,千萬(wàn)可別和前面192.168.x.x的內(nèi)網(wǎng)IP搞混了
第九式.遠(yuǎn)程管理顯神通
問(wèn):我平時(shí)經(jīng)常會(huì)收到一些垃圾郵件,但是根本就沒(méi)什么用,需要把它們刪除,但問(wèn)題是,由于工作原因,我使用了“在郵件服務(wù)器上保留已收郵件”這項(xiàng)功能,久而久之,雖然本地郵件軟件里的垃圾郵件已經(jīng)被我刪除了,在服務(wù)器里卻留存了大量的垃圾郵件,加上平時(shí)工作很忙,很少上Webmail中在線刪除,F(xiàn)oxmail有什么好辦法可以幫我快速刪掉服務(wù)器里的郵件嗎?
答:快速刪除服務(wù)器郵件其實(shí)在Foxmail的早先版本就已經(jīng)包含了,只不過(guò)使用的人還比較少而已。您所說(shuō)的這個(gè)功能在Foxmail中被稱(chēng)為“遠(yuǎn)程郵件管理”,它能夠在聯(lián)網(wǎng)的情況下,直接對(duì)保存在服務(wù)器中的郵件進(jìn)行收取、刪除等操作,非常方便。
在已經(jīng)上網(wǎng)的情況下,點(diǎn)擊Foxmail主界面下的“遠(yuǎn)程管理”按鈕,此時(shí)Foxmail會(huì)自動(dòng)將所有尚未接收到的郵件在一個(gè)名為“遠(yuǎn)程郵箱管理”的窗口中列示出來(lái),而如果您想對(duì)那些已收取的郵件進(jìn)行操作時(shí),就應(yīng)該再點(diǎn)一下該窗口的“信息”按鈕,來(lái)讓Foxmail列出所有保存在服務(wù)器上的郵件,如圖14所示。
遠(yuǎn)程管理顯神通
將這些郵件列表接收下來(lái)后,我們就可以根據(jù)需要進(jìn)行操作了,比如我感覺(jué)最上面那封“Re: 回復(fù)測(cè)試”郵件沒(méi)有用處時(shí),就可以首先選中它,再點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕,最后點(diǎn)擊“執(zhí)行”完成此次操作,成功地將該郵件從服務(wù)器上刪除。而且更值得稱(chēng)贊的是,遠(yuǎn)程郵箱管理不僅可以同時(shí)對(duì)多封郵件進(jìn)行操作,而且它還是按照郵件的發(fā)送時(shí)間對(duì)郵件列表排序的,最后收到的郵件會(huì)排在最上面,特別符合我們平時(shí)的使用習(xí)慣。
第十式.郵件短信一齊發(fā)
問(wèn):我平時(shí)的商務(wù)客戶(hù)比較多,有時(shí)在談一些大的合同時(shí)可能要給對(duì)方發(fā)送一些重要的報(bào)價(jià)單,但又擔(dān)心對(duì)方?jīng)]有及時(shí)收取而錯(cuò)失商機(jī),有沒(méi)有什么辦法可以讓我的客戶(hù)隨時(shí)知道有新郵件到了呢?
答:呵呵,這個(gè)問(wèn)題看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但實(shí)際很難,我們知道現(xiàn)在好多的郵件服務(wù)商都會(huì)提供給VIP客戶(hù)(一般就是收費(fèi)郵箱)很多超值服務(wù),隨身郵就是其中一例,客戶(hù)在注冊(cè)了手機(jī)號(hào)碼之后,可以在郵件到達(dá)服務(wù)器的同時(shí)收到手機(jī)短信,這樣就可以避免丟失重要生意了。但問(wèn)題是,大量的商務(wù)人士還在使用普通的免費(fèi)郵箱,而這些收費(fèi)郵箱才有的“花樣”自然就與其無(wú)緣了。但Foxmail卻仍給我們提供了另外一條途徑,那就是它的“手機(jī)短信息”功能,使用這項(xiàng)功能,即可以直接使用電腦發(fā)送手機(jī)短信息,也可以在發(fā)郵件的同時(shí)自動(dòng)給用戶(hù)的手機(jī)發(fā)送一份郵件短信息,不過(guò)使用這個(gè)功能可不是免費(fèi)的,每發(fā)一條短信,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)從您的注冊(cè)手機(jī)中扣除,不過(guò)您也不用太擔(dān)心,它執(zhí)行的短信資費(fèi)與手機(jī)發(fā)送的是完全一樣的。
短信服務(wù)首先需要注冊(cè),點(diǎn)擊Foxmail主界面的“短信”按鈕后,軟件會(huì)彈出一個(gè)專(zhuān)門(mén)的向?qū)е笇?dǎo)您做完全部的注冊(cè)工作。等注冊(cè)完成后,在發(fā)送郵件時(shí),就可以點(diǎn)擊“短信欄”按鈕調(diào)出短信操作欄來(lái)同時(shí)編輯郵件短信的內(nèi)容了,等郵件和短信全部編輯完畢后,點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”按鈕,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)向收件人的手機(jī)同步發(fā)送手機(jī)短信了。如圖15所示
郵件短信一齊發(fā)
【小提示】手機(jī)用戶(hù)都可以注冊(cè)成為Foxmail的手機(jī)短信用戶(hù),但這里還需要大家注意的是,使用Foxmail發(fā)送短信也需要受到短信服務(wù)商的字?jǐn)?shù)限制,也就是說(shuō)如果我們使用Foxmail發(fā)送的短信字?jǐn)?shù)超過(guò)了手機(jī)的70字限制后,服務(wù)商為保證收信人能夠正常顯示短信,會(huì)自動(dòng)將短信分為兩段,當(dāng)然也就會(huì)按照兩段短信的價(jià)格來(lái)向您收費(fèi)了,呵呵
第十一式.共享郵件聯(lián)系人
問(wèn):我是從Outlook升級(jí)到Foxmail來(lái)的,以前使用Outlook的時(shí)候?qū)⒋罅康穆?lián)系人都保存在了Outlook的地址簿中,我不想在Foxmail中重新輸入,請(qǐng)問(wèn)有什么好辦法嗎?
答:這個(gè)問(wèn)題想必大家會(huì)經(jīng)常遇到,其實(shí)Foxmail同其他很多軟件一樣,地址簿使用的都是標(biāo)準(zhǔn)格式,所以想與其他軟件相互交換數(shù)據(jù)自然就不是什么難事了,下面我們就以O(shè)utlook Express 6為例介紹一下具體的操作方法。
首先打開(kāi)Outlook Express,點(diǎn)擊“工具”菜單→“地址簿”命令,在彈出的如圖16所示窗口中點(diǎn)擊“文件”菜單→“導(dǎo)出→通訊簿(WAB)”命令,執(zhí)行地址簿導(dǎo)出任務(wù)。隨后,Outlook就會(huì)詢(xún)問(wèn)我們將導(dǎo)出的地址簿文件存放在什么地方,設(shè)置好文件存放地和文件名后,再點(diǎn)擊“保存”按鈕就成功地完成Outlook地址簿的導(dǎo)出任務(wù)了。
共享郵件聯(lián)系人
接下來(lái),再將導(dǎo)出的地址簿文件導(dǎo)入到Foxmail中便可以大功告成了。在Foxmail的主界面中,點(diǎn)擊“地址簿”按鈕,調(diào)出Foxmail的地址簿,然后再點(diǎn)擊“工具”菜單→“導(dǎo)入→Wab文件”命令,就可以成功地將Outlook的地址簿內(nèi)容導(dǎo)入到Foxmail中“為它所用”了,當(dāng)然,由于兩個(gè)軟件的記錄方法不盡相同,可能導(dǎo)入的聯(lián)系人信息還需要您稍做修改,但無(wú)疑這已經(jīng)幫我們解決很大的問(wèn)題了。這里筆者還要順帶和大家講一下,由于現(xiàn)在很多軟件都支持通訊錄功能,我們可以充分地使用這個(gè)功能將聯(lián)系人置入到常用的QQ、Webmail以及個(gè)人信息管理軟件中,這樣即使您身處異地,也可以馬上調(diào)出想要的聯(lián)系方式來(lái),特別適合商務(wù)人士使用。
【小提示】上文之所以在Foxmail中選擇以“Wab”格式導(dǎo)入想必大家都很清楚,但這些格式之間究竟都有什么特點(diǎn)就不是每個(gè)人都知道了。在圖16中大家可以看到,Outlook Express還支持一種“名片(vCard)”格式,為什么剛才不用它呢?原來(lái)這個(gè)名片格式只能一次導(dǎo)出一個(gè)聯(lián)系人條目,對(duì)于上文如此“浩大”的工程來(lái)說(shuō)顯然不適合,而Foxmail所支持的其他幾種地址格式則都有可以供文字處理軟件(比如Excel、Word等)繼續(xù)編輯的特點(diǎn)。所以知道了這些以后,在不同的場(chǎng)合,我們就可以靈活地利用不同的格式來(lái)快速完成任務(wù)了
第十二式.地址簿里玩隱藏
問(wèn):有一次,我誤操作刪除了Foxmail地址簿里一位重要客戶(hù)的聯(lián)系卡片,而最近正好還有很重要的事情要與他聯(lián)系,我沒(méi)有他的其他聯(lián)系方式,這該怎么辦呀?
答:呵呵,這個(gè)問(wèn)題的確很棘手,由于沒(méi)有郵件,就連上面介紹的“覆水能收”也無(wú)能為力了,不過(guò)大家還記不記得每次使用Foxmail寫(xiě)郵件時(shí)它都能將以前輸入過(guò)的郵件地址“自動(dòng)補(bǔ)全”呢?既然它能夠自動(dòng)將地址“補(bǔ)全”,不也就意味著它已經(jīng)將這個(gè)地址記錄到一個(gè)地方,而且根本沒(méi)受地址簿條目的影響了嗎?想到這里,我就到Foxmail的安裝目錄下一頓狂找,哈哈,終于被我找到了,它的名字就是Foxmail.adc。
由于adc文件不是系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別的文件格式,所以第一次雙擊時(shí)會(huì)彈出如圖17所示的對(duì)話框,要求我們?yōu)樗付ㄒ粋(gè)編輯器。由于這個(gè)文件的內(nèi)容是使用文本格式保存的,所以我們只要選擇任何一款文字編輯軟件就可以查看了,在這里筆者選用的是記事本軟件。
地址簿里玩隱藏
打開(kāi)文件后,映入我們眼簾的就是如圖18中的那一串寶貴的郵件地址,找找吧,只要是您以前輸入過(guò)地址的聯(lián)系人就一定可以在里面找到它的地址了。不過(guò),幫了你這么大忙,不得請(qǐng)我吃頓大餐感謝一下嗎?呵呵
地址簿里玩隱藏
第一式.加速啟動(dòng)Foxmail
問(wèn):Foxmail在每次啟動(dòng)之前都會(huì)顯示一個(gè)如圖1所示的啟動(dòng)畫(huà)面,剛開(kāi)始用Foxmail時(shí)感覺(jué)它還挺好看,但時(shí)間一長(zhǎng),就發(fā)現(xiàn)它太浪費(fèi)啟動(dòng)時(shí)間了,可以清除它嗎?

加速啟動(dòng)Foxmail
答:要去掉Foxmail的啟動(dòng)畫(huà)面說(shuō)起來(lái)很容易,只要對(duì)它的快捷方式動(dòng)動(dòng)手腳即可。首先要找到平時(shí)用來(lái)啟動(dòng)Foxmail的快捷圖標(biāo)(或開(kāi)始菜單里的項(xiàng)目),然后右擊它并選擇“屬性”,在彈出的如圖2所示窗口中找到“目標(biāo)”域,然后再?gòu)哪繕?biāo)文件名后面加上“ -nosplash”(注意在“-”前還有一個(gè)空格)參數(shù)確定即可。此時(shí),再次打開(kāi)Foxmail時(shí)就再也不會(huì)看到煩人的啟動(dòng)畫(huà)面了,而且機(jī)器的配置越低優(yōu)化效果越明顯。

Foxmail屬性
第二式.收信發(fā)信也加速
問(wèn):有時(shí)我在收發(fā)郵件時(shí),總感覺(jué)Foxmail的速度有點(diǎn)慢,能不能對(duì)收發(fā)信件也提提速呢?
答:導(dǎo)致Foxmail收發(fā)信件速度緩慢的原因很多,病毒防火墻、DNS設(shè)置、硬件配置不高等原因都可能造成收發(fā)緩慢。但提高硬件需要花錢(qián),關(guān)閉防火墻又不利于系統(tǒng)安全,而只有更改DNS設(shè)置才是一本萬(wàn)利的好事。
為什么修改DNS設(shè)置可以加速郵件的收發(fā)呢?原來(lái)Foxmail要想正常收發(fā)郵件,必須首先連接到服務(wù)商的郵件服務(wù)器,而在這個(gè)過(guò)程中,還必須要經(jīng)過(guò)一個(gè)將郵件服務(wù)器域名(即類(lèi)似于smtp.163.com這樣的DNS名稱(chēng))解析成IP地址的過(guò)程,而這個(gè)過(guò)程所需的時(shí)間也會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)的情況而變化,如果我們?cè)贔oxmail的設(shè)置中直接使用郵件服務(wù)器的IP地址,就可以避免Foxmail對(duì)它解析,從而就可以讓其直接收發(fā)郵件,以達(dá)到提速的目的。
在Foxmail中右擊郵件帳戶(hù)圖標(biāo)并選擇“屬性”,在彈出的對(duì)話窗口里點(diǎn)擊“郵件服務(wù)器”標(biāo)簽,然后將如圖3所示窗口中的服務(wù)器域名(包括SMTP服務(wù)器和POP3服務(wù)器)修改成IP地址后確定就可以了。

收信發(fā)信也加速
【小提示】如何才能得知郵件服務(wù)器的IP地址呢?顯然郵件服務(wù)商出于安全考慮并不會(huì)直接告訴我們,但我們可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)試命令加以得知。點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單→“運(yùn)行”命令,輸入“cmd”命令后回車(chē)(cmd命令可以打開(kāi)WinXP或Win2000的命令提示符窗口,如果您使用的是Win98,則應(yīng)該在此處輸入“command”命令),此時(shí)系統(tǒng)將彈出一個(gè)命令提示符窗口,在保證已經(jīng)上網(wǎng)的情況下執(zhí)行下列命令,如圖4所示。這個(gè)命令的格式是“ping 發(fā)信服務(wù)器域名 / 收信服務(wù)器域名”,如果測(cè)試成功,那么出現(xiàn)在紅線區(qū)域中的數(shù)字就是該服務(wù)器的IP地址了。(發(fā)信 / 收信服務(wù)器域名可以從您的郵箱服務(wù)商網(wǎng)頁(yè)上得知)

服務(wù)器
第三式. 一眼挑出老板的郵件
問(wèn):我每天的郵件很多,許多重要的郵件也夾雜其中,有沒(méi)有什么辦法能讓我一眼就找出老板的郵件呢?
答:隨著現(xiàn)代工作節(jié)奏的不斷加快,有越來(lái)越多的信息開(kāi)始闖入我們的郵箱,而這些信息的確又都是“良莠不齊”,要想在一堆郵件里馬上找出需要緊急處理的信件的確不易,但Foxmail給我們提供的“郵件標(biāo)識(shí)”功能卻能輕松解決這個(gè)難題。所謂郵件標(biāo)識(shí)就是指Foxmail可以自動(dòng)按郵件類(lèi)型的不同而在收件箱列表中以不同的顏色將其顯示出來(lái)以達(dá)到快速區(qū)分重要郵件的目的。但要讓Foxmail能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作,我們還需要提前做好兩項(xiàng)準(zhǔn)備。
1.定義郵件類(lèi)型
第一項(xiàng)工作就是要告訴Foxmail什么類(lèi)型的郵件將使用什么顏色顯示。右擊郵件帳戶(hù)圖標(biāo),選擇“屬性”項(xiàng),然后在彈出的窗口中選擇“標(biāo)簽”標(biāo)簽,然后按照如圖5所示的樣子根據(jù)自己的要求自定義郵件類(lèi)別,最后點(diǎn)擊確定生效。

定義郵件類(lèi)型
2.建立郵件過(guò)濾器
完成第一步工作后,我們還不能讓Foxmail自動(dòng)為郵件標(biāo)識(shí)。所以,還需要再次右擊郵件帳戶(hù),選擇“過(guò)濾器”命令,建立自動(dòng)標(biāo)識(shí)功能。此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在彈出的過(guò)濾器窗口中并沒(méi)有任何條目,必須我們親自建立。
點(diǎn)擊“新建”按鈕,然后按照?qǐng)D6的樣子建立過(guò)濾條目。舉例來(lái)說(shuō),過(guò)濾器的作用就是在Foxmail收信或發(fā)信時(shí)(它也由過(guò)濾器決定)自動(dòng)檢查每一封郵件的屬性,如果郵件符合預(yù)設(shè)的要求,就會(huì)被自動(dòng)執(zhí)行某個(gè)預(yù)定的動(dòng)作。而圖中的“投稿回復(fù)”過(guò)濾器正是借用這個(gè)概念,在每次收信時(shí)自動(dòng)檢查主題或正文中有沒(méi)有“稿”這個(gè)字,如果有的話就認(rèn)為這封郵件與投稿有關(guān),并將這封郵件自動(dòng)標(biāo)記上“稿 件”標(biāo)簽(具體的設(shè)置在圖6的“動(dòng)作”標(biāo)簽下)。而如果我們還想實(shí)現(xiàn)上面談到的一眼看出老板郵件的功能,就更簡(jiǎn)單了,只要讓Foxmail檢查發(fā)件人的郵件地址就可以了,而其實(shí)的以此類(lèi)推即可。

建立郵件過(guò)濾器
做完上述兩項(xiàng)工作以后,當(dāng)我們?cè)俅问瞻l(fā)郵件時(shí),F(xiàn)oxmail就會(huì)自動(dòng)將某類(lèi)郵件全部標(biāo)識(shí)上既定的顏色了,這樣您就不用擔(dān)心重要的郵件會(huì)被湮沒(méi)在郵件海洋中,而沒(méi)有被及時(shí)處理了。如圖7所示為最終效果圖

建立郵件過(guò)濾器
第四式.覆水能收,刪除后的郵件再恢復(fù)
問(wèn):我的郵件被我誤刪除了,里面還有很重要的數(shù)據(jù)呢,這樣的郵件還能夠恢復(fù)嗎?
答:覆水能收,這句在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中聽(tīng)起來(lái)近似荒唐的話語(yǔ)在Foxmail中可并不是什么希罕事。由于Foxmail的特殊設(shè)計(jì),使得刪除后的郵件也可以輕松地恢復(fù)回來(lái)。
大家都知道,F(xiàn)oxmail的主界面中設(shè)計(jì)有一個(gè)“廢件箱”圖標(biāo),它的作用就像是Windows中的“回收站”,在Foxmail中執(zhí)行過(guò)刪除指令的郵件會(huì)被全部轉(zhuǎn)移到這個(gè)區(qū)域中,如果我們感覺(jué)某個(gè)郵件被誤刪了,還可以在“廢件箱”中選擇“轉(zhuǎn)移到”命令將其恢復(fù)回原來(lái)的郵件夾中。但如果我們誤將“廢件箱”里的郵件也刪除掉,那又該如何恢復(fù)呢?
在帳戶(hù)中首先展開(kāi)被誤刪郵件所在的收件箱(也可以是發(fā)件箱或其他郵件夾),然后右擊并選擇“屬性”,在彈出的如圖8所示窗口中點(diǎn)擊“工具”標(biāo)簽,最后再點(diǎn)擊一下“開(kāi)始修復(fù)”按鈕就可以了。這時(shí)快到郵箱里找找看吧,是不是原來(lái)被刪除的郵件一個(gè)個(gè)都回來(lái)了。

覆水能收,刪除后的郵件再恢復(fù)
【小提示】其實(shí)這個(gè)“郵箱修復(fù)”功能當(dāng)初并不是為恢復(fù)郵件而設(shè)計(jì)的,只是為了防止郵箱文件損壞而丟失信件設(shè)計(jì)的一種修復(fù)功能,但用它來(lái)恢復(fù)誤刪郵件也算是咱們這些Fox愛(ài)好者“自行研發(fā)”的一項(xiàng)重大功能吧。但要記住的是,如果我們以前在郵件夾右鍵菜單中執(zhí)行過(guò)“壓縮”功能,那可就連它也恢復(fù)不了郵件了,所以重要的郵件還是請(qǐng)大家早些做個(gè)備份吧
第五式.訪問(wèn)密碼巧破解
問(wèn):由于擔(dān)心別人窺視我的郵件,我在單位電腦上的Foxmail中為自己的帳戶(hù)設(shè)置了一個(gè)訪問(wèn)口令,但忽然有一天我自己把口令忘記了,這可怎么辦呢?
答:訪問(wèn)口令是個(gè)雙刃劍,防人也會(huì)防已,自己把口令忘掉的確是個(gè)非常麻煩的事情。一旦出現(xiàn)這類(lèi)事情除了恢復(fù)以前做過(guò)的備份以外,就只能強(qiáng)行破解了。雖說(shuō)Foxmail的口令加密方法并不復(fù)雜,對(duì)于一個(gè)解密高手來(lái)說(shuō),并不是什么很難的事情。但對(duì)于我們這些普通的電腦用戶(hù),還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法來(lái)解除訪問(wèn)口令的防護(hù)。
首先關(guān)閉Foxmail軟件,在資源管理器中打開(kāi)Foxmail的安裝目錄,并找到加密郵箱所在的目錄,刪除里面一個(gè)名為Account.stg的文件,然后再打開(kāi)Foxmail吧,看看現(xiàn)在是不是和以前一樣可以對(duì)加密郵箱一覽無(wú)余了。
注:本文刊登此破解方法只是為應(yīng)一時(shí)之需,請(qǐng)大家不要將其用到非法途徑之上,切記!
【小提示】由于Foxmail并沒(méi)有對(duì)郵件本身進(jìn)行加密,因此該方法只是刪除掉口令文件,不會(huì)對(duì)郵件有任何影響,而且Foxmail會(huì)自動(dòng)重建Account.stg文件,也不會(huì)傷害到軟件本身的功能
第六式.郵件也來(lái)做分揀
問(wèn):雖說(shuō)我用了前面介紹的郵件標(biāo)記功能對(duì)不同的郵件做了相應(yīng)的標(biāo)記,但各類(lèi)文件混雜在一起,也使得查找起來(lái)比較麻煩,F(xiàn)oxmail能不能也像郵局的自動(dòng)分揀機(jī)那樣把不同的郵件放入不同的文件夾呢?
答:既然Foxmail已經(jīng)能夠輕松地把不同類(lèi)別的郵件分開(kāi)了,那么再將它們分揀到不同的文件夾里自然也就不是什么難事了。而這個(gè)郵件分揀和剛才談到的郵件標(biāo)記的設(shè)置方法也特別類(lèi)似,同樣也要先建立一個(gè)過(guò)濾器,只不過(guò)看到不同的郵件時(shí)就不再給它們加顏色了,而只須分類(lèi)移動(dòng)到不同的文件夾里就可以了。同樣,設(shè)置方法也分為以下兩個(gè)步驟:
1.建立分類(lèi)文件夾
右擊收件箱圖標(biāo),選擇“建新郵箱”命令,按照自己的要求建立好相關(guān)的分類(lèi)文件夾,如圖9所示

建立分類(lèi)文件夾
2.建立過(guò)濾器
右擊該郵件帳戶(hù)圖標(biāo)(即圖9的“宏偉”),選擇“過(guò)濾器”命令,同樣也會(huì)彈出“過(guò)濾管理器”窗口,按照添加郵件標(biāo)志的方法建立好過(guò)濾條目,然后再切換到“動(dòng)作”標(biāo)簽下(如圖10所示),勾選“轉(zhuǎn)移到”復(fù)選框,再通過(guò)紅框標(biāo)識(shí)的那個(gè)按鈕來(lái)選擇好要轉(zhuǎn)移到的文件夾后,我們的“郵件分揀機(jī)”就大功完成了。如本例就是將投稿回復(fù)類(lèi)郵件,直接轉(zhuǎn)移到收件箱下的“稿件”文件夾內(nèi)。

建立過(guò)濾器
第七式.寫(xiě)信也能巧偷懶
問(wèn):我平時(shí)的業(yè)務(wù)交際比較廣,經(jīng)常要面對(duì)不同的人,雖然Foxmail也提供了一些郵件模板,但總感覺(jué)千篇一律的樣子,我想讓不同的人能收到我不同風(fēng)格的郵件,比如發(fā)給家人的信就活躍一點(diǎn),發(fā)給商務(wù)客人的信就正統(tǒng)一點(diǎn),不知Foxmail能幫我做到嗎?
答:其實(shí),這個(gè)問(wèn)題對(duì)于Foxmail來(lái)說(shuō)很簡(jiǎn)單,像剛才您已經(jīng)談到了Foxmail本身就內(nèi)置了很多郵件模板,而在這里面既有正式的商務(wù)信函,也有一些感覺(jué)比較輕松的模板,其實(shí)我們就可以以它們?yōu)榛A(chǔ)進(jìn)行發(fā)送,只不過(guò)需要把模板里的文字稍微修改一下,這樣就能滿(mǎn)足您的要求了。
在Foxmail的主界面下點(diǎn)擊“工具”菜單→“模板管理”,彈開(kāi)“模板管理”對(duì)話框,然后分別在不同的模板類(lèi)型中(也就是“新郵件模板”、“回復(fù)郵件模板”、“轉(zhuǎn)發(fā)郵件模板”,在“模板管理”中它們是被分開(kāi)的,千萬(wàn)別選錯(cuò)了)點(diǎn)擊您中意的模板,此時(shí)在右側(cè)的模板預(yù)覽框中會(huì)顯示出編輯窗口,如圖11所示。從圖中大家可以看到,模板大體由三部分組成,模板宏、固定文字和裝飾圖片,這三部分中,以模板宏最為重要,它最終的內(nèi)容是不固定的,可以隨具體內(nèi)容變化而變化。比如大家都記得每次從地址簿里選擇收件人后,F(xiàn)oxmail會(huì)自動(dòng)將您的名字、收件人姓名、您的郵件地址以及當(dāng)天的日期填寫(xiě)好,為我們編寫(xiě)郵件省了不少事,這其實(shí)都是模板宏的功勞,相信大家仔細(xì)看過(guò)圖11以后就會(huì)明白了。

寫(xiě)信也能巧偷懶
相對(duì)于模板宏,固定文字可就沒(méi)那么神奇了,它不會(huì)隨內(nèi)容的變化而變化,我們?nèi)绻肋@個(gè)特性,靈活地使用模板宏(可以用圖11中的“宏”按鈕來(lái)添加或修改)和固定文字就可以輕松地制作出合乎自己要求的郵件模板來(lái)了。如圖12所示就是我利用“輕松一刻”制作的商務(wù)模板,呵呵,做的不好,不過(guò)為了大家,俺也顧不上自己這張老臉了。

寫(xiě)信也能巧偷懶
第八式.郵件也能查戶(hù)口
問(wèn):我平時(shí)經(jīng)常收到大量的E-mail,有些信件我很想知道來(lái)源,以前只聽(tīng)說(shuō)過(guò)Dreammail有個(gè)來(lái)源追蹤功能,但Foxmail卻一直沒(méi)有,我暫時(shí)還不想換成Dreammail,有什么方法可以解決嗎?
答:來(lái)源追蹤功能的確是Dreammail所特有的一個(gè)功能,但如果細(xì)剖析為什么Dreammail能夠追蹤來(lái)源的話,我們就會(huì)知道其實(shí)所有的郵件軟件都具備這樣的一個(gè)功能,只不過(guò)Dreammail是將它作為一個(gè)特色功能明明白白地顯示出來(lái)了而已。其實(shí),Dreammail之所以能夠知道郵件的來(lái)源,多虧了一個(gè)叫做“郵件頭”的信息,每封郵件的開(kāi)頭(當(dāng)然我們平時(shí)是看不到了,那是供郵件軟件或郵件服務(wù)器看的)都會(huì)附加一段發(fā)件人所在地的IP地址、發(fā)郵件人所使用的郵件軟件名稱(chēng)、版本等重要信息,而Dreammail只不過(guò)就是將其中的發(fā)件人IP地址提取了出來(lái),并通過(guò)內(nèi)置的IP數(shù)據(jù)庫(kù)將其換算成我們熟知的省市地名而已。這時(shí)想必有的朋友該問(wèn)了,那這么說(shuō)這些信息只有專(zhuān)業(yè)人士才能查看,對(duì)于我們這些普通用戶(hù)來(lái)說(shuō),是不是太復(fù)雜了呢?其實(shí),查詢(xún)郵件頭信息也沒(méi)想象中的那樣復(fù)雜,只不過(guò)存儲(chǔ)郵件頭的文件內(nèi)容比較繁多,大多數(shù)人是懶得看而已,下面筆者就帶大家一起去看看這個(gè)神奇的“郵件頭”吧。
首先在Foxmail中雙擊打開(kāi)一封郵件,然后點(diǎn)擊“郵件”菜單→“查看原始信息”命令,這時(shí)Foxmail便會(huì)彈出一個(gè)如圖13所示的“原始信息”窗口,怎么樣,有點(diǎn)像天書(shū)吧,要想看懂里面的內(nèi)容就得耐心耐心再耐心,而且如果您有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ),相信會(huì)對(duì)您受益匪淺的,最后當(dāng)?shù)弥獙?duì)方的IP地址后,再使用一些IP查詢(xún)工具(比如珊瑚蟲(chóng)版QQ自帶的IP查詢(xún)器)去查查這個(gè)IP究竟屬于哪個(gè)省市地區(qū)就可以了,呵呵,是不是有點(diǎn)當(dāng)黑客的感覺(jué)了。

郵件也能查戶(hù)口
【小提示】由于IP地址數(shù)據(jù)庫(kù)的誤差,有時(shí)不要過(guò)分相信IP查詢(xún)器查出的地區(qū)名,它的準(zhǔn)確率大約只能保證在95%以上,而且本文所舉的例子是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的“郵件頭”,平時(shí)我們收到的郵件由于被不斷地回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā),很可以比這個(gè)要復(fù)雜得多,這時(shí)再查找發(fā)件人的IP地址時(shí)就一定要記住只檢查最后一個(gè)“X-Originating-IP”項(xiàng)的內(nèi)容就可以了,而且只有后面類(lèi)似于“60.2.107.61”這樣的數(shù)字才是發(fā)件人真正的外網(wǎng)IP,千萬(wàn)可別和前面192.168.x.x的內(nèi)網(wǎng)IP搞混了
第九式.遠(yuǎn)程管理顯神通
問(wèn):我平時(shí)經(jīng)常會(huì)收到一些垃圾郵件,但是根本就沒(méi)什么用,需要把它們刪除,但問(wèn)題是,由于工作原因,我使用了“在郵件服務(wù)器上保留已收郵件”這項(xiàng)功能,久而久之,雖然本地郵件軟件里的垃圾郵件已經(jīng)被我刪除了,在服務(wù)器里卻留存了大量的垃圾郵件,加上平時(shí)工作很忙,很少上Webmail中在線刪除,F(xiàn)oxmail有什么好辦法可以幫我快速刪掉服務(wù)器里的郵件嗎?
答:快速刪除服務(wù)器郵件其實(shí)在Foxmail的早先版本就已經(jīng)包含了,只不過(guò)使用的人還比較少而已。您所說(shuō)的這個(gè)功能在Foxmail中被稱(chēng)為“遠(yuǎn)程郵件管理”,它能夠在聯(lián)網(wǎng)的情況下,直接對(duì)保存在服務(wù)器中的郵件進(jìn)行收取、刪除等操作,非常方便。
在已經(jīng)上網(wǎng)的情況下,點(diǎn)擊Foxmail主界面下的“遠(yuǎn)程管理”按鈕,此時(shí)Foxmail會(huì)自動(dòng)將所有尚未接收到的郵件在一個(gè)名為“遠(yuǎn)程郵箱管理”的窗口中列示出來(lái),而如果您想對(duì)那些已收取的郵件進(jìn)行操作時(shí),就應(yīng)該再點(diǎn)一下該窗口的“信息”按鈕,來(lái)讓Foxmail列出所有保存在服務(wù)器上的郵件,如圖14所示。

遠(yuǎn)程管理顯神通
將這些郵件列表接收下來(lái)后,我們就可以根據(jù)需要進(jìn)行操作了,比如我感覺(jué)最上面那封“Re: 回復(fù)測(cè)試”郵件沒(méi)有用處時(shí),就可以首先選中它,再點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕,最后點(diǎn)擊“執(zhí)行”完成此次操作,成功地將該郵件從服務(wù)器上刪除。而且更值得稱(chēng)贊的是,遠(yuǎn)程郵箱管理不僅可以同時(shí)對(duì)多封郵件進(jìn)行操作,而且它還是按照郵件的發(fā)送時(shí)間對(duì)郵件列表排序的,最后收到的郵件會(huì)排在最上面,特別符合我們平時(shí)的使用習(xí)慣。
第十式.郵件短信一齊發(fā)
問(wèn):我平時(shí)的商務(wù)客戶(hù)比較多,有時(shí)在談一些大的合同時(shí)可能要給對(duì)方發(fā)送一些重要的報(bào)價(jià)單,但又擔(dān)心對(duì)方?jīng)]有及時(shí)收取而錯(cuò)失商機(jī),有沒(méi)有什么辦法可以讓我的客戶(hù)隨時(shí)知道有新郵件到了呢?
答:呵呵,這個(gè)問(wèn)題看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但實(shí)際很難,我們知道現(xiàn)在好多的郵件服務(wù)商都會(huì)提供給VIP客戶(hù)(一般就是收費(fèi)郵箱)很多超值服務(wù),隨身郵就是其中一例,客戶(hù)在注冊(cè)了手機(jī)號(hào)碼之后,可以在郵件到達(dá)服務(wù)器的同時(shí)收到手機(jī)短信,這樣就可以避免丟失重要生意了。但問(wèn)題是,大量的商務(wù)人士還在使用普通的免費(fèi)郵箱,而這些收費(fèi)郵箱才有的“花樣”自然就與其無(wú)緣了。但Foxmail卻仍給我們提供了另外一條途徑,那就是它的“手機(jī)短信息”功能,使用這項(xiàng)功能,即可以直接使用電腦發(fā)送手機(jī)短信息,也可以在發(fā)郵件的同時(shí)自動(dòng)給用戶(hù)的手機(jī)發(fā)送一份郵件短信息,不過(guò)使用這個(gè)功能可不是免費(fèi)的,每發(fā)一條短信,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)從您的注冊(cè)手機(jī)中扣除,不過(guò)您也不用太擔(dān)心,它執(zhí)行的短信資費(fèi)與手機(jī)發(fā)送的是完全一樣的。
短信服務(wù)首先需要注冊(cè),點(diǎn)擊Foxmail主界面的“短信”按鈕后,軟件會(huì)彈出一個(gè)專(zhuān)門(mén)的向?qū)е笇?dǎo)您做完全部的注冊(cè)工作。等注冊(cè)完成后,在發(fā)送郵件時(shí),就可以點(diǎn)擊“短信欄”按鈕調(diào)出短信操作欄來(lái)同時(shí)編輯郵件短信的內(nèi)容了,等郵件和短信全部編輯完畢后,點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”按鈕,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)向收件人的手機(jī)同步發(fā)送手機(jī)短信了。如圖15所示

郵件短信一齊發(fā)
【小提示】手機(jī)用戶(hù)都可以注冊(cè)成為Foxmail的手機(jī)短信用戶(hù),但這里還需要大家注意的是,使用Foxmail發(fā)送短信也需要受到短信服務(wù)商的字?jǐn)?shù)限制,也就是說(shuō)如果我們使用Foxmail發(fā)送的短信字?jǐn)?shù)超過(guò)了手機(jī)的70字限制后,服務(wù)商為保證收信人能夠正常顯示短信,會(huì)自動(dòng)將短信分為兩段,當(dāng)然也就會(huì)按照兩段短信的價(jià)格來(lái)向您收費(fèi)了,呵呵
第十一式.共享郵件聯(lián)系人
問(wèn):我是從Outlook升級(jí)到Foxmail來(lái)的,以前使用Outlook的時(shí)候?qū)⒋罅康穆?lián)系人都保存在了Outlook的地址簿中,我不想在Foxmail中重新輸入,請(qǐng)問(wèn)有什么好辦法嗎?
答:這個(gè)問(wèn)題想必大家會(huì)經(jīng)常遇到,其實(shí)Foxmail同其他很多軟件一樣,地址簿使用的都是標(biāo)準(zhǔn)格式,所以想與其他軟件相互交換數(shù)據(jù)自然就不是什么難事了,下面我們就以O(shè)utlook Express 6為例介紹一下具體的操作方法。
首先打開(kāi)Outlook Express,點(diǎn)擊“工具”菜單→“地址簿”命令,在彈出的如圖16所示窗口中點(diǎn)擊“文件”菜單→“導(dǎo)出→通訊簿(WAB)”命令,執(zhí)行地址簿導(dǎo)出任務(wù)。隨后,Outlook就會(huì)詢(xún)問(wèn)我們將導(dǎo)出的地址簿文件存放在什么地方,設(shè)置好文件存放地和文件名后,再點(diǎn)擊“保存”按鈕就成功地完成Outlook地址簿的導(dǎo)出任務(wù)了。

共享郵件聯(lián)系人
接下來(lái),再將導(dǎo)出的地址簿文件導(dǎo)入到Foxmail中便可以大功告成了。在Foxmail的主界面中,點(diǎn)擊“地址簿”按鈕,調(diào)出Foxmail的地址簿,然后再點(diǎn)擊“工具”菜單→“導(dǎo)入→Wab文件”命令,就可以成功地將Outlook的地址簿內(nèi)容導(dǎo)入到Foxmail中“為它所用”了,當(dāng)然,由于兩個(gè)軟件的記錄方法不盡相同,可能導(dǎo)入的聯(lián)系人信息還需要您稍做修改,但無(wú)疑這已經(jīng)幫我們解決很大的問(wèn)題了。這里筆者還要順帶和大家講一下,由于現(xiàn)在很多軟件都支持通訊錄功能,我們可以充分地使用這個(gè)功能將聯(lián)系人置入到常用的QQ、Webmail以及個(gè)人信息管理軟件中,這樣即使您身處異地,也可以馬上調(diào)出想要的聯(lián)系方式來(lái),特別適合商務(wù)人士使用。
【小提示】上文之所以在Foxmail中選擇以“Wab”格式導(dǎo)入想必大家都很清楚,但這些格式之間究竟都有什么特點(diǎn)就不是每個(gè)人都知道了。在圖16中大家可以看到,Outlook Express還支持一種“名片(vCard)”格式,為什么剛才不用它呢?原來(lái)這個(gè)名片格式只能一次導(dǎo)出一個(gè)聯(lián)系人條目,對(duì)于上文如此“浩大”的工程來(lái)說(shuō)顯然不適合,而Foxmail所支持的其他幾種地址格式則都有可以供文字處理軟件(比如Excel、Word等)繼續(xù)編輯的特點(diǎn)。所以知道了這些以后,在不同的場(chǎng)合,我們就可以靈活地利用不同的格式來(lái)快速完成任務(wù)了
第十二式.地址簿里玩隱藏
問(wèn):有一次,我誤操作刪除了Foxmail地址簿里一位重要客戶(hù)的聯(lián)系卡片,而最近正好還有很重要的事情要與他聯(lián)系,我沒(méi)有他的其他聯(lián)系方式,這該怎么辦呀?
答:呵呵,這個(gè)問(wèn)題的確很棘手,由于沒(méi)有郵件,就連上面介紹的“覆水能收”也無(wú)能為力了,不過(guò)大家還記不記得每次使用Foxmail寫(xiě)郵件時(shí)它都能將以前輸入過(guò)的郵件地址“自動(dòng)補(bǔ)全”呢?既然它能夠自動(dòng)將地址“補(bǔ)全”,不也就意味著它已經(jīng)將這個(gè)地址記錄到一個(gè)地方,而且根本沒(méi)受地址簿條目的影響了嗎?想到這里,我就到Foxmail的安裝目錄下一頓狂找,哈哈,終于被我找到了,它的名字就是Foxmail.adc。
由于adc文件不是系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別的文件格式,所以第一次雙擊時(shí)會(huì)彈出如圖17所示的對(duì)話框,要求我們?yōu)樗付ㄒ粋(gè)編輯器。由于這個(gè)文件的內(nèi)容是使用文本格式保存的,所以我們只要選擇任何一款文字編輯軟件就可以查看了,在這里筆者選用的是記事本軟件。

地址簿里玩隱藏
打開(kāi)文件后,映入我們眼簾的就是如圖18中的那一串寶貴的郵件地址,找找吧,只要是您以前輸入過(guò)地址的聯(lián)系人就一定可以在里面找到它的地址了。不過(guò),幫了你這么大忙,不得請(qǐng)我吃頓大餐感謝一下嗎?呵呵

地址簿里玩隱藏

※ ※ ※ 本文純屬【慕容】個(gè)人意見(jiàn),與【鋼之家鋼鐵博客】立場(chǎng)無(wú)關(guān).※ ※ ※
該日志尚無(wú)評(píng)論! |


評(píng)論:0 點(diǎn)擊:4467
該日志尚無(wú)評(píng)論!



