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 【轉(zhuǎn)貼】授權(quán)的前提是有效監(jiān)控
字體: 發(fā)表日期:2005-10-13 09:53 評論:0 點擊:2050
A公司是某民營集團公司下屬的一家玩具生產(chǎn)企業(yè),由于集團公司業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)模的擴大,2001年開始,集團公司老板決定將A公司交由企業(yè)聘請的總經(jīng)理及其經(jīng)營管理層全權(quán)負(fù)責(zé)經(jīng)營管理。其間,公司老板基本上不過問玩具企業(yè)的日常經(jīng)營事務(wù),同時,既沒有要求玩具企業(yè)的經(jīng)營管理層定期向集團公司匯報經(jīng)營情況,也沒有對經(jīng)營管理層的經(jīng)營目標(biāo)作任何明確要求,只是非正式承諾如果企業(yè)盈利了,將給企業(yè)的經(jīng)營管理層獎勵,至于具體的獎勵金額和獎勵辦法也不明了。而且,企業(yè)沒有制定完善的規(guī)章制度,采購、生產(chǎn)和銷售甚至財務(wù)全部由玩具企業(yè)的總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 經(jīng)過兩年的經(jīng)營,到2003年底,問題出現(xiàn)了。      公司老板發(fā)現(xiàn),玩具企業(yè)的生產(chǎn)管理一片混亂,賬務(wù)不清,在生產(chǎn)中經(jīng)常出現(xiàn),用錯料、裝錯模、次品率過高、員工生產(chǎn)紀(jì)律松散等現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)個別業(yè)務(wù)員在采購中私拿回扣、收取外企業(yè)委托,加工費不入賬等問題。同時,因為賬務(wù)不清,老板和企業(yè)經(jīng)營管理層之間對企業(yè)是否盈利也各執(zhí)一詞,老板認(rèn)為這兩年公司投入了幾千萬元,而沒有得到回報,屬于企業(yè)經(jīng)營管理不善。而企業(yè)經(jīng)營管理層則認(rèn)為這兩年企業(yè)已經(jīng)減虧增盈了,老板失信于企業(yè)的經(jīng)營管理層,沒有兌現(xiàn),其給予企業(yè)經(jīng)營管理層獎勵的承諾。      面對企業(yè)管理中存在的問題,老板決定將企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)全部收回,重新由自己親自負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營管理。于是企業(yè)原有的經(jīng)營管理層一下覺得大權(quán)旁落,認(rèn)為老板對自己不信任,情緒低落,在員工中有意無意散布一些對企業(yè)不利的消息,使得企業(yè)人心渙散,經(jīng)營陷入困境。      案例分析      授權(quán)是企業(yè)管理者最重要的能力之一,授權(quán)不僅是一門科學(xué),也是一種藝術(shù)。授權(quán)得當(dāng)與否體現(xiàn)了一個企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的管理才能,正如韓非子所說“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智”口敢于授權(quán)并善于授權(quán),既是一個管理者成熟的表現(xiàn),又是一個管理者取得成就的基礎(chǔ)和條件。如果一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠運用好授權(quán)藝術(shù),發(fā)揮授權(quán)的效用,不僅有利于與下屬建立良好的信任關(guān)系,激發(fā)員工的工作積極性,提升團隊的戰(zhàn)斗力;而且,正確的授權(quán)可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者從繁雜的事務(wù)中解脫出來,博采眾長,集思廣益,決策更加科學(xué)化,使集體的力量得到充分發(fā)揮,推動高績效團隊的形成。但是,如果授權(quán)管理運用失當(dāng),也可能會使下屬的權(quán)力膨脹,失去控制,輕則使企業(yè)的利益受損,重則可能使企業(yè)陷入絕境,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。也就是說,授權(quán)在給企業(yè)帶來利益的同時,也存在巨大的風(fēng)險。      本案例中,集團公司的老板本意是想通過授權(quán)使自己能夠從企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中解脫出來,將員工特別是經(jīng)營管理層的積極性調(diào)動起來,但是,事與愿違,不但沒有達(dá)到預(yù)期的效果,反而使企業(yè)經(jīng)營管理陷入困境。究其原因,主要是該集團公司的老板沒有正確運用好授權(quán)管理的藝術(shù)。走入了兩個極端,一個極端是在2001-2003年之間,把授權(quán)當(dāng)作是放任不管,在實施授權(quán)管理的前提條件不完全具備的情況下,對企業(yè)經(jīng)營管理層的“授權(quán)過渡”,導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,在企業(yè)經(jīng)營管理的一些重要環(huán)節(jié)出現(xiàn)權(quán)力真空;另一個極端是在2003年底之后,公司老板發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題后,又將企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)全部收回,“授權(quán)不到位”束縛了企業(yè)經(jīng)營管理層的手腳,挫傷了企業(yè)員工的工作積極性。      其實,正確的授權(quán)不是放任不管,也不是將權(quán)力絕對的無原則的下放,更不是棄權(quán)。正確的授權(quán)應(yīng)該是相對的、有原則的,是在有效監(jiān)控之下的授權(quán)。      1.授權(quán)的前提是有效監(jiān)控      所謂授權(quán)就是領(lǐng)導(dǎo)者把自己的權(quán)力授予他人(一般是下屬)去行使,使被授權(quán)者在一定的范圍內(nèi)有處理問題的自主權(quán)。從理論上說,被授權(quán)者在得到行使權(quán)力的同時,也必須承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。但是,被授權(quán)者一旦得到了授權(quán),就可以在其被授予的職權(quán)范圍內(nèi)行事,意味著被授權(quán)者有很大程度的自主權(quán)和獨立性,由此,被授權(quán)者可能會盡心盡力地在其權(quán)力范圍內(nèi)去完成其應(yīng)該完成的任務(wù),實現(xiàn)其必須達(dá)到的目標(biāo);另一方面,被授權(quán)者也可能會濫用權(quán)力,做一些與企業(yè)目標(biāo)要求不一致的事情,使企業(yè)的發(fā)展偏離原定的目標(biāo)或軌道,更有甚者,有些被授權(quán)者還可能利用得到的權(quán)力謀取私利。      “沒有監(jiān)控的權(quán)力必然滋生腐敗”。好的制度,可以使壞人變成好人,壞的制度則使好人變成壞人。對于授權(quán)者來說,在授權(quán)時既沒有建立有效的監(jiān)控機制,也沒有采取相應(yīng)的監(jiān)控措施,就等于棄權(quán),實際上是放任或助長被授權(quán)者濫用職權(quán),至少給被授權(quán)者濫用職權(quán)提供了方便。授權(quán)者必須清醒地認(rèn)識到,組織內(nèi)部自上而下的授權(quán),職權(quán)是可以向下移動的,但領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任是絕對的、不能轉(zhuǎn)移的。在授權(quán)管理中,為了保證被授權(quán)者不至于濫用職權(quán)或偏離原定的目標(biāo)取向,必須先建立起有效的監(jiān)控機制,然后才能實施授權(quán)行為。      為此,我們必須在思想上消除“監(jiān)控就是對授權(quán)的否定”的錯誤認(rèn)識。要知道,有效監(jiān)控與授權(quán)管理中提倡的“用人不疑,疑人不用”并不矛盾。事實上,有效監(jiān)控就是為了保證授權(quán)管理的順利進行,既使授權(quán)者安心放心,又使被授權(quán)者專心盡心。      2.授權(quán)必須與制度化和規(guī)范化相配套      為了使企業(yè)避免掉進“授權(quán)陷阱”,在實施授權(quán)管理之前,必須考慮企業(yè)的經(jīng)營管理和作業(yè)是否做到了制度化和規(guī)范化。因為,只有在制度化和規(guī)范化的條件下,各職能部門和崗位的職、權(quán)、利分明,授權(quán)才可能是有章可循、有規(guī)可依,才可能減少授權(quán)中的盲目性和隨意性,做到目標(biāo)明確、職責(zé)分明,使授權(quán)者清楚其手中的權(quán)力和職責(zé),哪些是可以轉(zhuǎn)移出去的,那些是不可以轉(zhuǎn)移出去的。有了制度和規(guī)范,對于授權(quán)者來說,可以最大限度地避免發(fā)生越職授權(quán)或授權(quán)不當(dāng);對于被授權(quán)者來說,可以更清楚其得到的授權(quán)的權(quán)力邊界范圍和責(zé)任大小,在可能的限度內(nèi)充分運用得到的授權(quán)以最佳方式實現(xiàn)既定目標(biāo)。      另外,有了制度和規(guī)范,也有利于將授權(quán)置于企業(yè)的有效監(jiān)控之下,增加授權(quán)的透明度,使授權(quán)者和被授權(quán)者的權(quán)利義務(wù)更加清楚明了,為授權(quán)管理的順利進行提供可能。這些制度和規(guī)范至少包括工作報告制度、考核制度、預(yù)算審計制度、財務(wù)報告制度、生產(chǎn)管理的基本操作規(guī)程和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)處理的基本規(guī)范等。      3.授權(quán)要與考核和激勵相結(jié)合      激勵的力量是巨大的。使平凡人也能干出不平凡的事情,激勵是惟一的良方。當(dāng)然,授權(quán)本身就是對員工的一種激勵,使員工在參與管理中獲得自我實現(xiàn)和尊重的滿足感,并由此可能激發(fā)出主人翁意識。但是,授權(quán)也需要考核和激勵,以真正發(fā)揮授權(quán)的激勵效應(yīng),使被授權(quán)者的人力資本得到最大限度的發(fā)掘和運用,推動企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,一方面,在授權(quán)之前,必須告知被授權(quán)者其擁有的權(quán)力范圍和將要達(dá)到的目標(biāo),使被授權(quán)者明白其權(quán)力運用和努力的方向所在。另一方面,要對被授權(quán)者的工作成效進行客觀的考核,并對被授權(quán)者取得的成績及時地給予肯定,以激勵被授權(quán)者繼續(xù)朝著正確的方向努力。另外,考核本身就是對被授權(quán)者行為的一種有效監(jiān)控方式之一。      4.授權(quán)需要溝通      首先,通過溝通,發(fā)現(xiàn)并確定合適的被授權(quán)者。授權(quán)管理是建立在授權(quán)者對被授權(quán)者充分信任的基礎(chǔ)上。沒有授權(quán)者的自信及其對被授權(quán)者的充分信任,就不可能有授權(quán)行為的發(fā)生。要在授權(quán)者和被授權(quán)者之間建立起足夠的信任,當(dāng)然離不開兩者之間的溝通。只有在溝通中,才能使授權(quán)者對被授權(quán)者的認(rèn)知能力和品行有更充分的了解,授權(quán)者才可能確定對被授權(quán)者授權(quán)應(yīng)該采取的方式、轉(zhuǎn)移的權(quán)限大小和內(nèi)容。      其次,通過溝通,使被授權(quán)者對其工作權(quán)限和目標(biāo)、任務(wù)達(dá)到更加明確的認(rèn)識,使授權(quán)者和被授權(quán)者雙方明了哪些部分權(quán)力被授權(quán),哪些部分的控制權(quán)仍在組織高層。這樣,就有利于被授權(quán)者在授權(quán)范圍內(nèi)更好地開展工作,減少出錯的可能性。      再次,通過溝通,才能更好地掌握被授權(quán)者工作進展的信息,及時發(fā)現(xiàn)工作中可能存在的問題,對被授權(quán)者的工作進行有效的監(jiān)控,并對被授權(quán)者工作中出現(xiàn)的偏差及時予以糾正。      但是,需要說明的是,我們強調(diào)授權(quán)中的溝通,并不是希望被授權(quán)者得到授權(quán)后,在工作中仍然是“事事請示,件件匯報”,相反,溝通畢竟只是一個橋梁和紐帶,我們強調(diào)的是在溝通中明了自己的授權(quán)后,被授權(quán)者能夠在授權(quán)范圍內(nèi)充分發(fā)揮自己的主觀能動性,盡自己所能做好職權(quán)范圍內(nèi)的事情。

※ ※ ※ 本文純屬【慕容】個人意見,與【鋼之家鋼鐵博客】立場無關(guān).※ ※ ※

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