【分享】《向解放軍學(xué)習(xí)》—有效溝通創(chuàng)造無限價值(1)
社會組織行為學(xué)認(rèn)為,在組織內(nèi)融洽的同事關(guān)系,能直接影響組織效率的高低。對于大多數(shù)人來說,從事工作不僅僅是為了掙錢和獲得看得見的成就,還可以滿足社會交往的需要。所以,友好和支持性的同事關(guān)系會提高對工作的滿意度。而在同事關(guān)系中,上司的行為是決定滿意度的重要因素。據(jù)美國普林斯頓大學(xué)對1萬份人事檔案進(jìn)行調(diào)查分析后發(fā)現(xiàn),“智慧”、“專業(yè)水平”和“經(jīng)驗”只占成功因素的40%,其余60%取決于良好的“溝通”。
解放軍的組織內(nèi)部建設(shè),很重要的一條是以“談心談話”為主要方式的溝通。記得我剛?cè)胛椴痪,一天熄燈號響過后,排長把我約了出去。我們一人一個小凳子,坐在營房的山墻下,看著月光拉開了家!@是我參軍后第一次與干部談心的情景。多少年過去了,年輕時的許多事情已經(jīng)淡忘,當(dāng)時談心的具體內(nèi)容在記憶中已經(jīng)漸漸變得不清晰,但談心的情景每每想起,卻依然歷歷在目,依然是那樣溫馨。我想,凡是在解放軍這個組織生活過的人,幾乎都有與我一樣的經(jīng)歷!罢勑恼勗挕笔窃S多人心中抹不去的一段愉快、美好的記憶。
解放軍用談心談話的制度和方式,簡單便捷地實現(xiàn)了任何組織都希望達(dá)到的建立組織溝通,從而提高組織效率的目的。
組織的出現(xiàn)是人類溝通的結(jié)果。在企業(yè)中,溝通起到了控制物流、資金流和信息流的作用,是組織凝聚力、競爭力的輔助劑。
我的一位朋友在一家年銷售額百億元的企業(yè)做總裁。他深有感觸地說:“我每天都在與不同的人談話。談話是我的主要工作。”
在小企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任很大程度是身體力行地“干”;待企業(yè)有了一定規(guī)模,領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)便是溝通:與投資者(股東),與部屬、員工,與市場客戶,與供應(yīng)商,等等。
聯(lián)想董事局主席柳傳志要求其接班人必備的條件之一,就是具備溝通能力。
由于儒家文化的浸潤,國人性格比較內(nèi)斂,大多不善于在公眾場合表達(dá)自己的觀點,私下里談心談話便成為國人溝通的主要方式。毛澤東深諳國人的性格。1949年3月13日,在中國共產(chǎn)黨第七屆中央委員會第二次全體會議上,毛澤東專門作了《黨委會的工作方法》的報告,其中講到:要“互通情報”。黨委各委員之間要把彼此知道的情況互相通知、互相交流。他甚至批評有些領(lǐng)導(dǎo)“雞犬之聲相聞,老死不相往來”。還要有“安民告示”。開會要事先通知,像出“安民告示”一樣,讓大家知道要討論什么問題,解決什么問題,并且早做準(zhǔn)備。
他強(qiáng)調(diào):“如果沒有準(zhǔn)備,就不要急于開會!
“互通情報”和“安民告示”,都需要一對一的溝通——談心談話。
以我在解放軍23年的生活和在著名跨國公司8年的經(jīng)歷,我以為,如果用核心競爭力來表述,解放軍的核心競爭力源于其內(nèi)部溝通機(jī)制:普遍的談心談話。其效果就是:解放軍這個組織的效率和戰(zhàn)斗力來源于這個組織中所有人員用心,甚至用生命對組織的參與,這是其他任何組織極其渴求的境界。
杰克·韋爾奇說:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的工作成效與能否同下屬溝通具有成百上千倍的正效用。為此,我每天都在努力深入每個員工的內(nèi)心,讓他們感覺到我的存在。即使我出差在很遠(yuǎn)的地方,我也會花上16個小時與我的員工溝通。他甚至深有感觸地描述自己的工作:我80%的工作時間是與不同的人說話。
天下是談出來的,財富更是談出來的。
向中國的解放軍學(xué)習(xí),在美國五角大樓也曾是句響亮的口號,并把這作為20世紀(jì)80年代美國軍隊開展重建活動的一項重要而實在的內(nèi)容。學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是“談心談話”,甚至照搬了解放軍的一些具體做法。
越戰(zhàn)期間,美軍官兵矛盾非常深。內(nèi)部凝聚力之差,降到建軍以來的最低點。據(jù)美軍自己統(tǒng)計,越戰(zhàn)陣亡的5600多名軍官中有1013名是被自己的士兵打死的,占陣亡人數(shù)的18%。應(yīng)該說,越戰(zhàn)后一個時期,是美軍軍隊建設(shè)最黑暗的時期。也就是從這個時期開始,美軍開始了建軍以來最大規(guī)模的“重建軍隊”活動。其中重要的一條,是如何建構(gòu)融洽的官兵關(guān)系。
他們?yōu)榇宋战梃b了中國人民解放軍的經(jīng)驗和做法,并采取了相應(yīng)措施改善官兵關(guān)系。為此,美國陸軍首先要求領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常找下級談心,了解和解決部屬的思想問題和生活問題;要求軍官、軍士與士兵保持經(jīng)常性的個別談話,進(jìn)行“訓(xùn)導(dǎo)”和“感化”;要求通過召開“意見”聽取會,進(jìn)行“雙向?qū)υ挕保白杂山粨Q意見”等,消除上下級之間的隔閡,還要求牧師、醫(yī)務(wù)人員、軍隊勤務(wù)機(jī)構(gòu)的官兵都要開展個別談話活動。美國空軍在這個期間甚至提出并制定了士兵“提建議計劃”。
五角大樓把原來在作戰(zhàn)單位不固定的牧師制度逐步改為在編專職牧師制。牧師在部隊的職責(zé)就是溝通,主要工作任務(wù)是與官兵談心談話,為官兵服務(wù):官兵有經(jīng)濟(jì)困難,他可以想辦法募捐;官兵有心理問題,他可以啟迪、開導(dǎo);官兵的任何事,甚至羞于向父母透露的都可以跟牧師說,而牧師永遠(yuǎn)不會宣揚出去。
世界上任何企業(yè)組織都面臨著同樣的問題:如何最大限度地從成員身上獲得回報。
當(dāng)然,這種回報既可表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)利益,更可表現(xiàn)為忠誠。企業(yè)與軍隊一樣,作為特殊組織,成員對企業(yè)的利益貢獻(xiàn)與忠誠都至關(guān)重要——希望成員最大限度創(chuàng)造價值,這形成了組織對外的競爭力;希望成員對組織忠誠,這形成了組織的凝聚力。
解放軍官兵對組織的忠誠,是中國近現(xiàn)代任何組織所不可比擬的。解放軍自初創(chuàng)迄今的漫長歷史時期中,盡管與各個歷史時期的主要作戰(zhàn)對象比,在武器裝備上幾乎一直處于劣勢地位,但是自身發(fā)展的軌跡一直呈現(xiàn)由弱到強(qiáng)、由小到大的上升趨勢。
最大限度地調(diào)動起全體士兵的積極參與,并把這種參與放到與自己的信仰、使命甚至生命同等重要的位置,用劣等武器戰(zhàn)勝裝備了優(yōu)勢武器的敵人,便是解放軍的優(yōu)勢。這種優(yōu)勢的取得,得益于解放軍獨特的內(nèi)部關(guān)系建設(shè):方式是談心談話,結(jié)果是群眾性練兵活動的開展。
企業(yè)同樣需要學(xué)習(xí)解放軍的“談心談話”,而且,企業(yè)的“談心談話”不僅是上層與員工間談,最重要的是企業(yè)管理層之間的溝通。
大量的研究和企業(yè)實踐表明,不團(tuán)結(jié)和不協(xié)調(diào),是中國企業(yè)中存在的重要痼疾,特別是在高層管理者之間。企業(yè)高層管理者是制定發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行績效和對利益相關(guān)者管理評估等實際操作的群體,由于在成員構(gòu)成方面的差異性和層級結(jié)構(gòu)上的特殊性,加上華人中不服輸?shù)摹半u頭”文化的影響,在高層管理團(tuán)隊成員間更容易產(chǎn)生誤解,而誤解一旦產(chǎn)生,就難以形成有效溝通,由此所造成的損失比一般員工間產(chǎn)生誤解所造成的損失要大得多。所以,在高層團(tuán)隊中營造公開交流、團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍,倡導(dǎo)“談心談話”,避免溝通障礙造成的損失,就顯得十分必要。
能夠也善于與部屬、戰(zhàn)友“談心談話”是解放軍軍官、士官的基本功,是政治工作干部
必備素質(zhì)之一。
我在基層帶兵時,每個連隊都有“經(jīng)常性思想工作簿”,這是由連隊政治指導(dǎo)員保管、列為移交的本子。里面專門記載連隊所有戰(zhàn)士的籍貫、學(xué)歷、入伍前的簡單經(jīng)歷等基本情況;記載著指導(dǎo)員每次與各個戰(zhàn)士談心的時間和主要內(nèi)容。部隊規(guī)定,班長每周、排長每月、連長和指導(dǎo)員每季度都要與部屬進(jìn)行一次談心談話,重點戰(zhàn)士、官兵出現(xiàn)各種實際問題時要隨時談。官兵出現(xiàn)思想問題、家庭困難、心理障礙等問題,都需要領(lǐng)導(dǎo)出面談心溝通。
解放軍的談心談話,是一對一的。有意思的是,雖然這種“一對一”的談話形式、內(nèi)容是具體真實的,但談話對象所表達(dá)的意愿、意思,則可以是非正式的,甚至是“私密”性的。有時候,一些戰(zhàn)士對其他干部有意見,對部隊一些工作安排有看法,等等,這些不便于公開表達(dá)的內(nèi)容,可以在談心談話中表達(dá)。而表達(dá)的結(jié)果,只是表達(dá)而已,干部只是一個傾聽的對象。
廣泛、經(jīng)常的談心談話活動,不僅使解放軍組織內(nèi)部具有很強(qiáng)的融合性,而且化解和消除了許多不和諧矛盾,實現(xiàn)了內(nèi)部高度的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。這對企業(yè)很有啟迪作用。
“一對一”的溝通是中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣。在中國各種組織中,最有效的溝通方式是這種“一對一”的談話交流。
中國近當(dāng)代的歷史非常有意思。我們發(fā)現(xiàn),改變中國近當(dāng)代歷史的,有波瀾壯闊的革命,有風(fēng)云激蕩的戰(zhàn)場,但更多的是在會場、會議桌上。但有經(jīng)驗的談判者都明白,談判和會議的功夫在會議桌之外,在談判之前。
我的一位老上級做了一輩子軍隊政治工作,他曾深有感觸地對我講:“天下是談出來的!
對這句話的理解,隨著年齡的增長和歲月的流逝,我的體會越來越深。
紅軍第五次反“圍剿”失敗后,中央紅軍被迫進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。在國民黨軍隊重兵圍追堵截中。
湘江一役,紅軍損失過半。危急時刻,中央領(lǐng)導(dǎo)人都在思考黨和軍隊的前途問題。行軍路上,重病在身躺在擔(dān)架上的毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)人不斷進(jìn)行一對一的談話交流。由于“擔(dān)架會議”達(dá)成共識,才有了標(biāo)志著中國革命巨大轉(zhuǎn)折的遵義會議。
軍隊與企業(yè)一樣是有等級的組織。沒有了等級也就沒有了命令、服從與執(zhí)行。在一個分等級的組織中,溝通成為提高組織效率的必備條件。
解放軍的溝通機(jī)制主要是談心談話。在解放軍中,談心談話可以說是無處不在。軍隊《經(jīng)常性思想政治工作條例》中規(guī)定:不僅上級要經(jīng)常與下級談心談話,同級間也要廣泛開展談心談話活動。而且明確規(guī)定了談心談話的時機(jī):在執(zhí)行重大任務(wù)前,在完成重大任務(wù)后,在官兵家庭個人出現(xiàn)實際問題時,同事間出現(xiàn)隔閡時,新戰(zhàn)士補(bǔ)充部隊時,老戰(zhàn)士離隊前等等,都需要進(jìn)行談心談話,以此化解矛盾,增強(qiáng)溝通,提高組織內(nèi)部共通性。
談心談話是解放軍內(nèi)部建設(shè)的重要內(nèi)容,是解放軍思想政治工作的光榮傳統(tǒng),是解放軍政治工作干部的基本功。通過談心談話,軍官、上級了解、教育和幫助了部屬,增強(qiáng)了上下級之間的信任;同事間進(jìn)行了思想溝通、感情交流,實現(xiàn)了相互幫助、共同提高,增進(jìn)了團(tuán)結(jié)。
廣泛多層次的談心談話制度化解了組織內(nèi)部的摩擦和不協(xié)調(diào),使組織內(nèi)部實現(xiàn)了融洽和統(tǒng)一,提高了組織的效率和戰(zhàn)斗力。
對企業(yè)來說,當(dāng)今時代是個溝通的時代。溝通是組織賴以生存的重要過程。
有人曾做過這樣的調(diào)查:杰出企業(yè)內(nèi)部溝通存在著共性,有兩個“魔力數(shù)字”。這兩個數(shù)字可以反映出杰出的組織內(nèi)部管理的溝通水平與一般企業(yè)之間的差別。第一個魔力數(shù)字是6。一般而言,只有當(dāng)企業(yè)的管理者把所需要公布的信息用多種方式溝通6遍以后,才能夠讓雇員有效地理解和記憶這些內(nèi)容。這6遍的溝通可能是面對面的交流,也可能是Email的閱讀。為表示公司高層的承諾和重視程度,管理者可以在不同的場合和地點,通過不同的媒介來反復(fù)公布信息。另一個魔力數(shù)字還是6。優(yōu)秀組織的內(nèi)部信息溝通頻率是一般企業(yè)的6倍。這些企業(yè)的公司高層將更多的時間和精力用于企業(yè)的內(nèi)部溝通。
按照馬斯洛的觀點,人在滿足了生存、安全的需求之后,就渴望得到尊重,希望人格與自身價值被承認(rèn),這是人類共同的特質(zhì)。
優(yōu)秀的企業(yè)是溝通出來的。
聯(lián)想《企業(yè)文化手冊》明確寫道:
親情:放開自我,讓別人了解你的需求,讓別人了解你的困難,讓別人知道你需要幫助。主動了解他人的需求,讓他人感到能得到理解和幫助。
五多三少:多考慮別人的感受,少一點兒不分場合的訓(xùn)人;多把別人往好處想,少盯住別人的缺點不放;多給別人一些贊揚,少在別人背后說風(fēng)涼話;多問問別人有什么困難,多一些燦爛的微笑。溝通是合作的基礎(chǔ)。
萬科董事長王石先生說:我是個職業(yè)董事長,我領(lǐng)導(dǎo)萬科的秘訣,就是不斷地交談溝通——與投資人、股東、經(jīng)理層和員工。
企業(yè)家必須懂得運用溝通的方法,保證來自同事和下級的最大限度的合作。拒絕溝通,也就意味著拒絕與別人的合作。
在企業(yè)管理中,善于與別人溝通的人,一定是善于與別人合作的人;不善于與別人溝通的人,也一定是不善于與別人合作的人。善于與別人溝通的管理者,能用誠意換取下屬的支持與信任,即使管理過于嚴(yán)厲,下屬也會諒解而認(rèn)真地執(zhí)行;不善于與別人溝通的管理者,
即使命令再三,下屬也不愿意接受,其結(jié)果必然是怠慢工作。這樣的管理者肯定難有大作為。許多有實力的人最終沒能成就大事,往往是因為他們不善溝通,不能最大限度地發(fā)揮其下屬的積極性。
溝通是管理的真諦。一個企業(yè)要實現(xiàn)高速運轉(zhuǎn),要讓企業(yè)充滿生機(jī)和活力,有賴于下情能為上知,上意能迅速下達(dá);有賴于部門之間互通信息、同甘共苦、協(xié)同作戰(zhàn)。良好的溝通能讓員工感覺到企業(yè)對自己的尊重和信任,從而產(chǎn)生極大的責(zé)任感、認(rèn)同感和歸屬感,促使員工以強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神為企業(yè)工作。此外,溝通還能化解矛盾、澄清疑慮、消除誤會。
談心談話的根本目的,是加強(qiáng)組織內(nèi)部的聯(lián)系、密切組織內(nèi)部成員之間的關(guān)系。從這個意義上說,談心談話既是過程也是結(jié)果,更是檢驗內(nèi)部關(guān)系如何的試金石。
此外,談心談話在網(wǎng)絡(luò)時代的今天可以成為一個創(chuàng)造財富的產(chǎn)業(yè)。
在中國有很多人不知道馬化騰是誰,但很少有人不知道那個以可愛的小企鵝形象為代表的聊天工具——QQ。截至2004年底,每13個中國人中就有一個人使用QQ這個網(wǎng)上談話、聊天工具。2004年11月,美國《時代》周刊和有線新聞網(wǎng)(CNN)評選的2004年全球最具影響力的25位商界人士中,馬化騰榜上有名。
一個青年,6年來把“談話、聊天”當(dāng)事業(yè),在網(wǎng)絡(luò)即時通訊領(lǐng)域干出了一番引人注目的成績。1993年,畢業(yè)于計算機(jī)專業(yè)的馬化騰工作之余,像許多這個時代的年輕人一樣,懷抱著財富夢想。后來,網(wǎng)絡(luò)給他啟發(fā):在網(wǎng)絡(luò)上聊天、談話,滿足中國人渴望溝通的需求。他認(rèn)定“聊天”中隱含著巨大商機(jī)。1998年,馬化騰籌措資金與朋友注冊了自己的公司——騰訊。公司創(chuàng)建3個月后,馬化騰和同事們終于開發(fā)出第一個“中國風(fēng)味“
的QQ。馬化騰抱著試試看的心態(tài)把QQ放到互聯(lián)網(wǎng)上讓用戶免費使用。連馬化騰本人也沒有料到,不到一年就發(fā)展了500萬用戶。2004年6月份,騰訊成功在香港上市,募集了2億美元的資金。當(dāng)年,騰訊盈利達(dá)38億人民幣。
效率是談出來的,財富更是談出來的。為人們創(chuàng)造、提供溝通機(jī)會,可以創(chuàng)造出巨大的市場。
解放軍的組織內(nèi)部建設(shè),很重要的一條是以“談心談話”為主要方式的溝通。記得我剛?cè)胛椴痪,一天熄燈號響過后,排長把我約了出去。我們一人一個小凳子,坐在營房的山墻下,看著月光拉開了家!@是我參軍后第一次與干部談心的情景。多少年過去了,年輕時的許多事情已經(jīng)淡忘,當(dāng)時談心的具體內(nèi)容在記憶中已經(jīng)漸漸變得不清晰,但談心的情景每每想起,卻依然歷歷在目,依然是那樣溫馨。我想,凡是在解放軍這個組織生活過的人,幾乎都有與我一樣的經(jīng)歷!罢勑恼勗挕笔窃S多人心中抹不去的一段愉快、美好的記憶。
解放軍用談心談話的制度和方式,簡單便捷地實現(xiàn)了任何組織都希望達(dá)到的建立組織溝通,從而提高組織效率的目的。
組織的出現(xiàn)是人類溝通的結(jié)果。在企業(yè)中,溝通起到了控制物流、資金流和信息流的作用,是組織凝聚力、競爭力的輔助劑。
我的一位朋友在一家年銷售額百億元的企業(yè)做總裁。他深有感觸地說:“我每天都在與不同的人談話。談話是我的主要工作。”
在小企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任很大程度是身體力行地“干”;待企業(yè)有了一定規(guī)模,領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)便是溝通:與投資者(股東),與部屬、員工,與市場客戶,與供應(yīng)商,等等。
聯(lián)想董事局主席柳傳志要求其接班人必備的條件之一,就是具備溝通能力。
由于儒家文化的浸潤,國人性格比較內(nèi)斂,大多不善于在公眾場合表達(dá)自己的觀點,私下里談心談話便成為國人溝通的主要方式。毛澤東深諳國人的性格。1949年3月13日,在中國共產(chǎn)黨第七屆中央委員會第二次全體會議上,毛澤東專門作了《黨委會的工作方法》的報告,其中講到:要“互通情報”。黨委各委員之間要把彼此知道的情況互相通知、互相交流。他甚至批評有些領(lǐng)導(dǎo)“雞犬之聲相聞,老死不相往來”。還要有“安民告示”。開會要事先通知,像出“安民告示”一樣,讓大家知道要討論什么問題,解決什么問題,并且早做準(zhǔn)備。
他強(qiáng)調(diào):“如果沒有準(zhǔn)備,就不要急于開會!
“互通情報”和“安民告示”,都需要一對一的溝通——談心談話。
以我在解放軍23年的生活和在著名跨國公司8年的經(jīng)歷,我以為,如果用核心競爭力來表述,解放軍的核心競爭力源于其內(nèi)部溝通機(jī)制:普遍的談心談話。其效果就是:解放軍這個組織的效率和戰(zhàn)斗力來源于這個組織中所有人員用心,甚至用生命對組織的參與,這是其他任何組織極其渴求的境界。
杰克·韋爾奇說:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的工作成效與能否同下屬溝通具有成百上千倍的正效用。為此,我每天都在努力深入每個員工的內(nèi)心,讓他們感覺到我的存在。即使我出差在很遠(yuǎn)的地方,我也會花上16個小時與我的員工溝通。他甚至深有感觸地描述自己的工作:我80%的工作時間是與不同的人說話。
天下是談出來的,財富更是談出來的。
一、美軍也學(xué)習(xí)解放軍:談心談話
向中國的解放軍學(xué)習(xí),在美國五角大樓也曾是句響亮的口號,并把這作為20世紀(jì)80年代美國軍隊開展重建活動的一項重要而實在的內(nèi)容。學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是“談心談話”,甚至照搬了解放軍的一些具體做法。
越戰(zhàn)期間,美軍官兵矛盾非常深。內(nèi)部凝聚力之差,降到建軍以來的最低點。據(jù)美軍自己統(tǒng)計,越戰(zhàn)陣亡的5600多名軍官中有1013名是被自己的士兵打死的,占陣亡人數(shù)的18%。應(yīng)該說,越戰(zhàn)后一個時期,是美軍軍隊建設(shè)最黑暗的時期。也就是從這個時期開始,美軍開始了建軍以來最大規(guī)模的“重建軍隊”活動。其中重要的一條,是如何建構(gòu)融洽的官兵關(guān)系。
他們?yōu)榇宋战梃b了中國人民解放軍的經(jīng)驗和做法,并采取了相應(yīng)措施改善官兵關(guān)系。為此,美國陸軍首先要求領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常找下級談心,了解和解決部屬的思想問題和生活問題;要求軍官、軍士與士兵保持經(jīng)常性的個別談話,進(jìn)行“訓(xùn)導(dǎo)”和“感化”;要求通過召開“意見”聽取會,進(jìn)行“雙向?qū)υ挕保白杂山粨Q意見”等,消除上下級之間的隔閡,還要求牧師、醫(yī)務(wù)人員、軍隊勤務(wù)機(jī)構(gòu)的官兵都要開展個別談話活動。美國空軍在這個期間甚至提出并制定了士兵“提建議計劃”。
五角大樓把原來在作戰(zhàn)單位不固定的牧師制度逐步改為在編專職牧師制。牧師在部隊的職責(zé)就是溝通,主要工作任務(wù)是與官兵談心談話,為官兵服務(wù):官兵有經(jīng)濟(jì)困難,他可以想辦法募捐;官兵有心理問題,他可以啟迪、開導(dǎo);官兵的任何事,甚至羞于向父母透露的都可以跟牧師說,而牧師永遠(yuǎn)不會宣揚出去。
世界上任何企業(yè)組織都面臨著同樣的問題:如何最大限度地從成員身上獲得回報。
當(dāng)然,這種回報既可表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)利益,更可表現(xiàn)為忠誠。企業(yè)與軍隊一樣,作為特殊組織,成員對企業(yè)的利益貢獻(xiàn)與忠誠都至關(guān)重要——希望成員最大限度創(chuàng)造價值,這形成了組織對外的競爭力;希望成員對組織忠誠,這形成了組織的凝聚力。
解放軍官兵對組織的忠誠,是中國近現(xiàn)代任何組織所不可比擬的。解放軍自初創(chuàng)迄今的漫長歷史時期中,盡管與各個歷史時期的主要作戰(zhàn)對象比,在武器裝備上幾乎一直處于劣勢地位,但是自身發(fā)展的軌跡一直呈現(xiàn)由弱到強(qiáng)、由小到大的上升趨勢。
最大限度地調(diào)動起全體士兵的積極參與,并把這種參與放到與自己的信仰、使命甚至生命同等重要的位置,用劣等武器戰(zhàn)勝裝備了優(yōu)勢武器的敵人,便是解放軍的優(yōu)勢。這種優(yōu)勢的取得,得益于解放軍獨特的內(nèi)部關(guān)系建設(shè):方式是談心談話,結(jié)果是群眾性練兵活動的開展。
企業(yè)同樣需要學(xué)習(xí)解放軍的“談心談話”,而且,企業(yè)的“談心談話”不僅是上層與員工間談,最重要的是企業(yè)管理層之間的溝通。
大量的研究和企業(yè)實踐表明,不團(tuán)結(jié)和不協(xié)調(diào),是中國企業(yè)中存在的重要痼疾,特別是在高層管理者之間。企業(yè)高層管理者是制定發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行績效和對利益相關(guān)者管理評估等實際操作的群體,由于在成員構(gòu)成方面的差異性和層級結(jié)構(gòu)上的特殊性,加上華人中不服輸?shù)摹半u頭”文化的影響,在高層管理團(tuán)隊成員間更容易產(chǎn)生誤解,而誤解一旦產(chǎn)生,就難以形成有效溝通,由此所造成的損失比一般員工間產(chǎn)生誤解所造成的損失要大得多。所以,在高層團(tuán)隊中營造公開交流、團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍,倡導(dǎo)“談心談話”,避免溝通障礙造成的損失,就顯得十分必要。
二、“一對一”的溝通:財富是談出來的
解放軍的談心談話是制度、是文化、是光榮傳統(tǒng),也是這個組織加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)、促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的手段和途徑。
能夠也善于與部屬、戰(zhàn)友“談心談話”是解放軍軍官、士官的基本功,是政治工作干部
必備素質(zhì)之一。
我在基層帶兵時,每個連隊都有“經(jīng)常性思想工作簿”,這是由連隊政治指導(dǎo)員保管、列為移交的本子。里面專門記載連隊所有戰(zhàn)士的籍貫、學(xué)歷、入伍前的簡單經(jīng)歷等基本情況;記載著指導(dǎo)員每次與各個戰(zhàn)士談心的時間和主要內(nèi)容。部隊規(guī)定,班長每周、排長每月、連長和指導(dǎo)員每季度都要與部屬進(jìn)行一次談心談話,重點戰(zhàn)士、官兵出現(xiàn)各種實際問題時要隨時談。官兵出現(xiàn)思想問題、家庭困難、心理障礙等問題,都需要領(lǐng)導(dǎo)出面談心溝通。
解放軍的談心談話,是一對一的。有意思的是,雖然這種“一對一”的談話形式、內(nèi)容是具體真實的,但談話對象所表達(dá)的意愿、意思,則可以是非正式的,甚至是“私密”性的。有時候,一些戰(zhàn)士對其他干部有意見,對部隊一些工作安排有看法,等等,這些不便于公開表達(dá)的內(nèi)容,可以在談心談話中表達(dá)。而表達(dá)的結(jié)果,只是表達(dá)而已,干部只是一個傾聽的對象。
廣泛、經(jīng)常的談心談話活動,不僅使解放軍組織內(nèi)部具有很強(qiáng)的融合性,而且化解和消除了許多不和諧矛盾,實現(xiàn)了內(nèi)部高度的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。這對企業(yè)很有啟迪作用。
“一對一”的溝通是中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣。在中國各種組織中,最有效的溝通方式是這種“一對一”的談話交流。
中國近當(dāng)代的歷史非常有意思。我們發(fā)現(xiàn),改變中國近當(dāng)代歷史的,有波瀾壯闊的革命,有風(fēng)云激蕩的戰(zhàn)場,但更多的是在會場、會議桌上。但有經(jīng)驗的談判者都明白,談判和會議的功夫在會議桌之外,在談判之前。
我的一位老上級做了一輩子軍隊政治工作,他曾深有感觸地對我講:“天下是談出來的!
對這句話的理解,隨著年齡的增長和歲月的流逝,我的體會越來越深。
紅軍第五次反“圍剿”失敗后,中央紅軍被迫進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。在國民黨軍隊重兵圍追堵截中。
湘江一役,紅軍損失過半。危急時刻,中央領(lǐng)導(dǎo)人都在思考黨和軍隊的前途問題。行軍路上,重病在身躺在擔(dān)架上的毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)人不斷進(jìn)行一對一的談話交流。由于“擔(dān)架會議”達(dá)成共識,才有了標(biāo)志著中國革命巨大轉(zhuǎn)折的遵義會議。
軍隊與企業(yè)一樣是有等級的組織。沒有了等級也就沒有了命令、服從與執(zhí)行。在一個分等級的組織中,溝通成為提高組織效率的必備條件。
解放軍的溝通機(jī)制主要是談心談話。在解放軍中,談心談話可以說是無處不在。軍隊《經(jīng)常性思想政治工作條例》中規(guī)定:不僅上級要經(jīng)常與下級談心談話,同級間也要廣泛開展談心談話活動。而且明確規(guī)定了談心談話的時機(jī):在執(zhí)行重大任務(wù)前,在完成重大任務(wù)后,在官兵家庭個人出現(xiàn)實際問題時,同事間出現(xiàn)隔閡時,新戰(zhàn)士補(bǔ)充部隊時,老戰(zhàn)士離隊前等等,都需要進(jìn)行談心談話,以此化解矛盾,增強(qiáng)溝通,提高組織內(nèi)部共通性。
談心談話是解放軍內(nèi)部建設(shè)的重要內(nèi)容,是解放軍思想政治工作的光榮傳統(tǒng),是解放軍政治工作干部的基本功。通過談心談話,軍官、上級了解、教育和幫助了部屬,增強(qiáng)了上下級之間的信任;同事間進(jìn)行了思想溝通、感情交流,實現(xiàn)了相互幫助、共同提高,增進(jìn)了團(tuán)結(jié)。
廣泛多層次的談心談話制度化解了組織內(nèi)部的摩擦和不協(xié)調(diào),使組織內(nèi)部實現(xiàn)了融洽和統(tǒng)一,提高了組織的效率和戰(zhàn)斗力。
對企業(yè)來說,當(dāng)今時代是個溝通的時代。溝通是組織賴以生存的重要過程。
有人曾做過這樣的調(diào)查:杰出企業(yè)內(nèi)部溝通存在著共性,有兩個“魔力數(shù)字”。這兩個數(shù)字可以反映出杰出的組織內(nèi)部管理的溝通水平與一般企業(yè)之間的差別。第一個魔力數(shù)字是6。一般而言,只有當(dāng)企業(yè)的管理者把所需要公布的信息用多種方式溝通6遍以后,才能夠讓雇員有效地理解和記憶這些內(nèi)容。這6遍的溝通可能是面對面的交流,也可能是Email的閱讀。為表示公司高層的承諾和重視程度,管理者可以在不同的場合和地點,通過不同的媒介來反復(fù)公布信息。另一個魔力數(shù)字還是6。優(yōu)秀組織的內(nèi)部信息溝通頻率是一般企業(yè)的6倍。這些企業(yè)的公司高層將更多的時間和精力用于企業(yè)的內(nèi)部溝通。
按照馬斯洛的觀點,人在滿足了生存、安全的需求之后,就渴望得到尊重,希望人格與自身價值被承認(rèn),這是人類共同的特質(zhì)。
優(yōu)秀的企業(yè)是溝通出來的。
聯(lián)想《企業(yè)文化手冊》明確寫道:
親情:放開自我,讓別人了解你的需求,讓別人了解你的困難,讓別人知道你需要幫助。主動了解他人的需求,讓他人感到能得到理解和幫助。
五多三少:多考慮別人的感受,少一點兒不分場合的訓(xùn)人;多把別人往好處想,少盯住別人的缺點不放;多給別人一些贊揚,少在別人背后說風(fēng)涼話;多問問別人有什么困難,多一些燦爛的微笑。溝通是合作的基礎(chǔ)。
萬科董事長王石先生說:我是個職業(yè)董事長,我領(lǐng)導(dǎo)萬科的秘訣,就是不斷地交談溝通——與投資人、股東、經(jīng)理層和員工。
企業(yè)家必須懂得運用溝通的方法,保證來自同事和下級的最大限度的合作。拒絕溝通,也就意味著拒絕與別人的合作。
在企業(yè)管理中,善于與別人溝通的人,一定是善于與別人合作的人;不善于與別人溝通的人,也一定是不善于與別人合作的人。善于與別人溝通的管理者,能用誠意換取下屬的支持與信任,即使管理過于嚴(yán)厲,下屬也會諒解而認(rèn)真地執(zhí)行;不善于與別人溝通的管理者,
即使命令再三,下屬也不愿意接受,其結(jié)果必然是怠慢工作。這樣的管理者肯定難有大作為。許多有實力的人最終沒能成就大事,往往是因為他們不善溝通,不能最大限度地發(fā)揮其下屬的積極性。
溝通是管理的真諦。一個企業(yè)要實現(xiàn)高速運轉(zhuǎn),要讓企業(yè)充滿生機(jī)和活力,有賴于下情能為上知,上意能迅速下達(dá);有賴于部門之間互通信息、同甘共苦、協(xié)同作戰(zhàn)。良好的溝通能讓員工感覺到企業(yè)對自己的尊重和信任,從而產(chǎn)生極大的責(zé)任感、認(rèn)同感和歸屬感,促使員工以強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神為企業(yè)工作。此外,溝通還能化解矛盾、澄清疑慮、消除誤會。
談心談話的根本目的,是加強(qiáng)組織內(nèi)部的聯(lián)系、密切組織內(nèi)部成員之間的關(guān)系。從這個意義上說,談心談話既是過程也是結(jié)果,更是檢驗內(nèi)部關(guān)系如何的試金石。
此外,談心談話在網(wǎng)絡(luò)時代的今天可以成為一個創(chuàng)造財富的產(chǎn)業(yè)。
在中國有很多人不知道馬化騰是誰,但很少有人不知道那個以可愛的小企鵝形象為代表的聊天工具——QQ。截至2004年底,每13個中國人中就有一個人使用QQ這個網(wǎng)上談話、聊天工具。2004年11月,美國《時代》周刊和有線新聞網(wǎng)(CNN)評選的2004年全球最具影響力的25位商界人士中,馬化騰榜上有名。
一個青年,6年來把“談話、聊天”當(dāng)事業(yè),在網(wǎng)絡(luò)即時通訊領(lǐng)域干出了一番引人注目的成績。1993年,畢業(yè)于計算機(jī)專業(yè)的馬化騰工作之余,像許多這個時代的年輕人一樣,懷抱著財富夢想。后來,網(wǎng)絡(luò)給他啟發(fā):在網(wǎng)絡(luò)上聊天、談話,滿足中國人渴望溝通的需求。他認(rèn)定“聊天”中隱含著巨大商機(jī)。1998年,馬化騰籌措資金與朋友注冊了自己的公司——騰訊。公司創(chuàng)建3個月后,馬化騰和同事們終于開發(fā)出第一個“中國風(fēng)味“
的QQ。馬化騰抱著試試看的心態(tài)把QQ放到互聯(lián)網(wǎng)上讓用戶免費使用。連馬化騰本人也沒有料到,不到一年就發(fā)展了500萬用戶。2004年6月份,騰訊成功在香港上市,募集了2億美元的資金。當(dāng)年,騰訊盈利達(dá)38億人民幣。
效率是談出來的,財富更是談出來的。為人們創(chuàng)造、提供溝通機(jī)會,可以創(chuàng)造出巨大的市場。

道可道 非常道
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