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 企業(yè)愿景的推進與轉化

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企業(yè)面對21世紀急劇變化的經(jīng)營環(huán)境,必須重視外在環(huán)境需求與創(chuàng)造價值的「效能(effective)」經(jīng)營,以滿足并創(chuàng)造市場需求為主要的概念。企業(yè)經(jīng)營必須具有「導向性」功能,亦即市場導入(market-in)的概念。因此,經(jīng)營管理的思想、行為產(chǎn)生革新,透過「愿景」進行整合性管理的導引,可創(chuàng)造一個追求邁向21世紀「創(chuàng)造生活價值型」的企業(yè)經(jīng)營。尤其面對不確定性且不穩(wěn)定性的經(jīng)營環(huán)境,若要企求整合組織成員的力量,發(fā)揮潛能與創(chuàng)造力,突破經(jīng)營的困境,甚至開創(chuàng)新局,非得依賴「以愿景領導企業(yè)」不可。所以,「愿景」在于有效且適切的整合內(nèi)外環(huán)境條件并設定未來可能的環(huán)境變化所做出的領導性圖像,藉以發(fā)揮組織的資源,一方面突破未來可能遭遇的困境,另方面掌握契機,創(chuàng)新致勝。

1990年代之后的有關「愿景管理」研究開始受到重視,但大都與企業(yè)戰(zhàn)略有關。這些研究提供了愿景管理的研究領域。然而愿景管理過程的整合性互動機制,亦即「領導者愿景-企業(yè)愿景-共同愿景-個人愿景」相互關系的矛盾、沖突與結合以及因應內(nèi)、外在環(huán)境的變化所產(chǎn)生的愿景轉化卻是此一領域中的一個缺口。此一缺口正是愿景管理的核心問題。本文主要研究推動企業(yè)愿景的過程以及愿景受到內(nèi)外環(huán)境的影響而產(chǎn)生變革均會是愿景是否應該變革以及如何變革。

一、企業(yè)愿景的推進

  在某種層面而言,企業(yè)愿景不等同于共享愿景(shared vision),因為他可能是來自于領得者與高階管理者的意圖與決定。Senge(1990)認為共同愿景是人們心中深受感動的一股力量,剛開始可能是被一個想法所激發(fā),然而一旦發(fā)展成感召一群人的支持時,就不再是抽象的東西,而是具體存在的。共享愿景是由個人愿景匯聚而成,愿景有物質(zhì)欲望、個人、社會貢獻等多種層面,常受外在環(huán)境的刺激而產(chǎn)生,可能會使互不信任的一群人產(chǎn)生整體感,經(jīng)由成員持續(xù)地厘清、參與、溝通和奉獻,將產(chǎn)生螺旋性擴散,使得愿景越加清晰,提升成員投入的熱情。因此,企業(yè)愿景不只專屬于領導者及高階管理者所有,企業(yè)內(nèi)所有成員都應參與構思、制訂愿景與溝通匯談,透過愿景制訂的過程,可使愿景更有價值,企業(yè)更具競爭力。

1、企業(yè)愿景的揭示

Lashway(1997)指出發(fā)展愿景的第一步是撰寫宣言(statement),應避免流于政治妥協(xié),所以,討論和行動是必要的。此外,領導者要提升成員的準備度(readiness),使成員完全了解企業(yè)愿景;其次制度化(institutionalizing)愿景,使其文件化,呈現(xiàn)在政策、方案和執(zhí)行程序中;也要形塑變革的氣氛與文化。

Murgatroyd & Morgan(1994)提到愿景宣言應指出企業(yè)的渴望與期待,具體說明組織運作的現(xiàn)行哲學和可見的愿景,能激勵和改變企業(yè)成員,轉化成工作挑戰(zhàn)的目標;旧,愿景有三項功能:一是激勵(inspiration),鼓勵成員參與企業(yè)發(fā)展的動機和意愿;二是決定之錨(decision anchor),提供成員做決定的參考依據(jù);三是團隊配置(team alignment),促使成員尋找共同目標,結合全員的力量和熱誠。因此,企業(yè)愿景應該反映出領導者、高階管理者、企業(yè)所有成員及利益相關者的期待和夢想、需求和興趣、價值觀和信念。

愿景宣言的揭示可創(chuàng)造出合理(legitimacy)的氣氛,使得企業(yè)趨于彈性和注重成員取向。因此,愿景宣言具有以下特性:

(1)價值顯明化;(2)內(nèi)容多元化;(3)形式多樣化;(4)發(fā)展動態(tài)化;(5)個人關聯(lián)化;(6)人員激勵化。

2、愿景轉化

企業(yè)愿景表示對組織未來方向、具有吸引力且實際的描繪。假若對企業(yè)未來的看法,只是高階經(jīng)營者的想法,并沒有獲得企業(yè)其它多數(shù)成員的支持,則無法視為共享愿景。企業(yè)高層決議或官方說法的愿景,并不能在企業(yè)內(nèi)形成強大而有持續(xù)性的動力(Collins & Porras,1995)。所以,企業(yè)愿景必須企業(yè)成員絕大多數(shù)人都能認同,并付諸行動,才算是共享愿景。

Senge(1990)強調(diào)個人愿景提升為共享愿景的重要性與必要性。推進企業(yè)愿景是將「渴望的未來轉變?yōu)楫斍暗男袆印沟膽?zhàn)略意圖與過程。這種意圖與過程并不必然是所指稱的,須由包括高階管理者在內(nèi)的個別或少數(shù)成員由上而下控制、設計及規(guī)劃的;而是在不同成長階段,從企業(yè)成員間的互動所引發(fā)的由下而上的自發(fā)性自我組織過程中突現(xiàn)出來的,并轉化為一種企業(yè)內(nèi)部成員所共同認知的心靈上的皈依和決策上的導引架構,(Hamel & Prahalad, 1989)此即「共享愿景」(shared vision)或「戰(zhàn)略愿景」(strategic vision)的過程。

因此,個人愿景的力量源自個人對愿景的深度關切,而共享愿景的力量是源自共同的關切。當企業(yè)成員擁有共享愿景時,就會創(chuàng)造出整體感,而使各種不同的活動匯聚起來。企業(yè)成員尋求建立共享愿景的理由,就是他們內(nèi)心渴望能夠歸屬于一個共同的企業(yè)進行共同認為有意義且重要的任務、事業(yè)或使命。

Smith(齊若蘭,1995)認為「告知(說明變革立場和愿景)→推銷(說服成員接受)→測試(了解成員支持情形和關心處)→諮商(了解成員想法,并加判斷和選擇)→共同創(chuàng)造(決定愿景,促使成員為愿景共同努力)」。Shieve & Shoenheit(1987,引自Chance,1989)則認為愿景建構的流程是「認識它→擁有它→轉換個人愿景成為企業(yè)愿景→發(fā)展達成戰(zhàn)略→實行」。Chance(1997)則認為「個人愿景→建立企業(yè)愿景→建構未來愿景」的發(fā)展。

因此,發(fā)展愿景有由上而下(top-down)和由下而上(bottom-up)兩類方式,前者系領導者運用魅力和熱忱,使其想法轉換為企業(yè)愿景,后者乃透過分享歷程(shared process),成員均為愿景的共同作者。(Lashway, 1997)

Wallace,Jr.(1996)認為建立共同愿景(shared vision)有兩個要素:一為廣泛和關鍵利益關系者(key stakeholders)溝通,以使成員對組織未來期望的信念宣言(statement of belief)取得一致性;二是需要每位參與者認真思考個人知識、學習、教導、評量等相關信念。

學習型組織提供領導者愿景轉化成共享愿景一個有效的空間。Senge(1990)認為「學習型組織」是指一個組織能持續(xù)學習,及運用系統(tǒng)思考模式嘗試各種不同的問題解決方案,進而強化及擴展個人的知識和經(jīng)驗并改變整體組織行為,以提升組織的適應及變革能力。其理論建構,主要的假設是(盧偉斯, 1996:233-238):

(1)組織系統(tǒng)是一種心物聯(lián)合構成的相對實體。

(2)組織的目的為共享愿景(shared vision)。

(3)個人能不斷的學習、自我精進。

(4)人群關系的建立,在于團隊學習。

(5)組織系從變革中求出路。

所以,共享愿景具有全圖像的特性:

(1)當企業(yè)成員都能分享企業(yè)愿景時,每個成員都有一個完整的企業(yè)圖像,每個成員都對整體分擔責任,不只對自己的部份負責;

(2)每個成員所持有的企業(yè)愿景都有其不同之處,因為每個成員都有獨特觀看企業(yè)愿景的角度;

(3)當大多數(shù)成員分享企業(yè)愿景時,企業(yè)愿景本身并不會發(fā)生根本的改變,但企業(yè)愿景會更清晰與真實。

企業(yè)愿景的形成與推進可視為一種企業(yè)成員間的互動學習(interactive learning)與多元觀點的深度匯談(dialogue)或創(chuàng)造性對話的「邏輯性漸進」(logical incrementalism),也是一種「規(guī)范性漸進」(normative incrementalism)(Pava,1986)的辯證演化(dialectical evolution)過程,可視為一種建立深度了解、共同意義、群體智慧與行動整體搭配之共識或協(xié)同的過程,或是一種有目的的迷亂(muddle with a purpose)(Wrapp,1967)或可控制的雜亂(controlled disorder)或可計算的渾沌(calculated chaos)(Andrews,1976)的過程。管理者可由上而下提供一種「模糊性戰(zhàn)略」的開放性愿景,讓組織成員有較寬闊、自由和自主的解釋空間,然后由組織成員由下而上透過辯證演化過程,不斷地在「解釋性模糊」的混沌狀態(tài)中尋求共識,并將組織成員「從日常細部工作中」看到的愿景和管理者「從戰(zhàn)略性思維中」看到的愿景融合為一,以形成清晰而明確的共同愿景。此為一種「從渾沌到秩序」的過程。管理者的責任并非由上而下建立一個清晰而明確的企業(yè)愿景,而是提出一些挑戰(zhàn)未來的初始想法、模糊愿景或戰(zhàn)略意圖,以及提供有助于互動學習與深度匯談的內(nèi)部邊界條件或有限不穩(wěn)定的環(huán)境系統(tǒng)(如明確的層級結構和權力分配、容納矛盾與沖突的多元文化、寬裕的時間與資源等),然后將變動力擴散至整個組織,并激發(fā)組織成員由下而上透過個人愿景間的相互辯證調(diào)和的動態(tài)循環(huán)過程,而使整個組織的共同愿景浮現(xiàn)出來。在此過程中,管理者應該打破個人愿景間的封閉界線,建立可能的多重性連結,兼顧個人愿景的獨特性、局限性,以及經(jīng)過整合的共同愿景的整體性,將各種不同愿景納入假設的共同愿景之中,并不是將彼此的矛盾加以剔除,而是將此種矛盾整合納入整體之中并能在整體中繼續(xù)醞釀發(fā)展,產(chǎn)生建設性的結果。(陳朝福,2002)

綜言之,愿景轉化,主要有由上而下和由下而上兩種類型,前者系由領導者或高階管理者發(fā)動,后者則由其它大部分的成員開始進行。雖然許多論者傾向有下而上的方式,但就實運作的角度而言,領導者的假設,信念,價值與觀念、企業(yè)文化和管理運作等級制度、企業(yè)成員的觀念、信念和知能等諸多因素,均為組織轉化方式抉擇的主要要素。因此,從愿景轉化是動態(tài)過程的觀點而言,或許可先采取策略性模糊的方式,即領導者提出廣泛的概念以提供討論的空間,由成員進行討論,在進行過程中,領導者與參與討論的成員交互成為發(fā)動者與承繼者形成由上而下和從下而上同時且交互運作的過程。

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